Chuyên Viên Lễ Tân & Hành Chính (Receptionist & Admin Executive)

1. RECEPTION/ LỄ TÂN
- Welcome guests/ Tiếp đón khách
- Manage the telephone switchboard & Company’s stamp/ Quản lý tổng đài điện thoại & con dấu của Công ty
- Manage incoming and outgoing correspondences/ Quản lý công văn, thư từ, tài liệu đi và đến
- Manage office facilities/ Quản lý cơ sở vật chất trong văn phòng
2. ADMINISTRATION/ HÀNH CHÍNH
- Work with vendors to ensure goods & service purchased with good quality and reasonable cost
Làm việc với nhà cung cấp nhằm đảm bảo hàng hóa & dịch vụ chất lượng tốt với chi phí hợp lý
- Arrange & follow up the usage of Company cars/ taxi
Sắp xếp & theo dõi việc sử dụng xe Công ty/ taxi
- Prepare the procedures for business trips of staff & guests: accommodation, air tickets, transportation, etc.
Chuẩn bị thủ tục cho các chuyến đi công tác của nhân viên & khách như đặt vé, phòng ở, phương tiện đi lại, v.v
- Manage office tools and assets and do necessary maintenance to ensure all of them are in good order
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và thực hiện bảo trì nhằm đảm bảo chúng được vận hành tốt
- Manage & follow up archived documents in internal and external warehouses
Quản lý & theo dõi các chứng từ lưu kho trong và ngoài Công ty
- Summarize/ manage expenses & make payment request for all kinds of General Affair items
Tổng hợp/ quản lý chi phí & thực hiện thanh toán tất cả các chi phí Hành Chính
- Manage the whole process of purchase of office supplies and tools & assets
Quản lý toàn bộ quá trình mua sắm trang thiết bị, tài sản & công cụ, dụng cụ trong văn phòng
- Participate in event organization
Tham gia tổ chức sự kiện trong Công ty