Chuyên Viên Mua Hàng (Phòng Kinh Doanh)

* Công tác thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp
- Chịu trách nhiệm chính trong việc tham mưu, lập đàm phán nội dung các hợp đồng mua sắm đầu tư, vật tư thiết bị cho công trình.
- Kiểm soát những thay đổi của hợp đồng liên quan do thay đổi về giá cả, số lượng, sản phẩm, quy cách…trong hợp đồng mua bán.
- Hướng dẫn, kiểm tra trong việc mua sắm đầu tư, vật tư thiết bị cho công trình theo đúng thủ tục và các quy định của Nhà nước.
- Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ, dữ liệu, thông tin liên quan đến việc thực hiện hợp đồng đã thực hiện.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công xây lắp, mua sắm máy móc thiết bị, vật tư… mà phòng tham gia soạn thảo và trình ký.
- Kiểm soát phát sinh của hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát hồ sơ phát sinh trước khi trình Ban Giám đốc.
- Thiết lập và thương thảo đơn giá, khối lượng, các điều khoản phát sinh ngoài Hợp đồng.
- Cập nhật và nắm vững các quy chuẩn, tiêu chuẩn về thiết bị, thiết kế, xây dựng hiện hành.
* Công tác đấu thầu
- Lập kế hoạch đấu thầu, lựa chọn hình thức thầu, lựa chọn nhà thầu và phân chia gói thầu cho từng công trình, dự án.
- Xây dựng quy trình, tiêu chí, tiêu chuẩn, điều kiện và hồ sư tuyển nhà thầu, hồ sơ lựa chọn nhà thầu cho các hạng mục công trình của dự án và luôn đảm bảo tính trung thực và chính xác của các hồ sơ.
- Tổ chức mời thầu, tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất của Nhà thầu để chọn Nhà thầu đạt yêu cầu, có đủ năng lực thực hiện dự án.
- Chịu trách nhiệm trong công tác chuẩn bị, tổng hợp, tham mưu đề xuất cho hội đồng xét thầu của công ty làm việc; trực tiếp liên lạc, yêu cầu các nhà thầu về các vấn đề liên quan đến các gói thầu.
- Cập nhật mọi thông tin, quy định, pháp luật liên quan đến công tác đấu thầu, đầu tư xây dựng, mua sắm thiết bị, vật tư.
- Tìm kiếm, duy trì các mối quan hệ với các đối tác; thu thập, phân tích, đánh giá tiềm năng thị trường để đưa ra giải pháp thực hiện đấu thầu hiệu quả nhất.
- Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ, dữ liệu, thông tin liên quan đến toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu của các dự án.
* Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng kinh doanh.