Chuyên Viên Nhân Sự/ Chuyên Viên Tuyển Dụng (Phụ Trách Tuyển Dụng/Nhân Sự Và Đào Tạo Phát Triển /Recruitment/HR & Development)

1.1 Công việc chính:

• Lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện tìm kiếm tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào đáp ứng yêu cầu công việc; đồng thời xây dựng hình ảnh ACG trên thị trường lao động.
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, và xây dựng các khóa hoặc chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu hoàn thiện và nâng cao năng lực nhằm đảm bảo thúc đẩy cam kết và gia tăng cơ hội phát triển nghề nghiệp của từng nhân viên tại ACG.
• Thực hiện các tác nghiệp liên quan theo yêu cầu của Quản Lý trực tiếp.

1.2 Quản lý tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm và trình Trưởng phòng Nhân sự (dựa trên tốc độ phát triển của Công ty, số lượng nhân sự nghỉ việc…)
• Rà soát và tổng hợp yêu cầu tuyển dụng của các khối/ phòng/ ban
• Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, công cụ, tiêu chuẩn, tiêu chí tuyển dụng nhân sự theo thông lệ quốc tế (bài kiểm tra, câu hỏi phỏng vấn, bảng đánh giá ứng viên…)
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng: trường đại học, công ty tuyển dụng nhằm cập nhật thường xuyên thông tin về ứng viên và thị trường lao động
• Xây dựng hình ảnh ACC trên thị trường lao động thông qua việc tham gia và tổ chức các chương trình tuyển dụng

1.3 Nghiệp vụ tuyển dụng

• Tổ chức và phối hợp thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự (đăng thông tin, sàng lọc ứng viên và tổ chức kiểm tra, tuyển chọn)
• Thực hiện các thủ tục hợp đồng lao động.
• Tổ chức, sắp xếp các buổi hướng dẫn nhân viên mới về những quy định/ chính sách Công ty.
• Hỗ trợ các phòng/ ban/ bộ phận trong quá trình ứng viên thử việc.
• Phối hợp với Quản lý thiết lập hồ sơ nhân viên mới trên hệ thống và cập nhật khi có thay đổi.

1.4 Quản lý đào tạo phát triển:

• Lập kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự theo định hướng Công ty và trình Trưởng phòng Nhân sự xem xét
• Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình đào tạo phát triển, bao gồm công cụ chuẩn như: bảng khảo sát nhu cầu đào tạo, tài liệu đào tạo chuẩn cho nhân viên mới, hồ sơ khung năng lực của từng vị trí, biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác đào tạo nhằm mở rộng khả năng và cập nhật thông tin về phương pháp đào tạo phát triển phù hợp.
• Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ và lập đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo phát triển phù hợp.

1.5 Nghiệp vụ đào tạo phát triển:

• Tổ chức và phối hợp thực hiện quy trình đánh giá hiệu quả hoạt động và đào tạo phát triển cùng với các khối/phòng/ban.
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động và năng lực của nhân viên chính xác và kịp thời.
• Thực hiện các thủ tục hướng dẫn nhân viên thử việc, nhân viên mới (on-board), và các khóa đào tạo định kỳ khác.
• Hỗ trợ các phòng/ ban/ bộ phận trong việc xác định nhu cầu đào tạo.
• Phối hợp với phòng Hành chánh thiết kế các chuyến du lịch kết hợp đào tạo, phát triển kỹ năng nhân viên.
• Thực hiện đánh giá tổng kết chương trình đào tạo và báo cáo Trưởng phòng.<