Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng
- Tham gia công tác định biên nhân sự cho các phòng ban
- Lập kế hoạch tuyển dụng và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng định biên và phát sinh khi có nhu cầu.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
2. Tính lương
- Thực hiện chấm công: Tổng hợp bảng chấm công, rà soát, kiểm tra bảng công
- Thực hiện công tác tính lương hàng tháng dựa trên hồ sơ và bảng chấm công, đảm bảo công tác tính lương được chính xác, và chi trả kịp thời.
3. Chế độ & Phúc lợi
- Thực hiện các thủ tục đăng ký BHXH và các hồ sơ hưởng BHXH
- Thực hiện đăng ký BHSK, BHTN cho các đối tượng được hưởng
- Thực hiện lập chi phí phúc lợi dành cho NLĐ, triển khai các thủ tục hưởng chế độ, kiểm soát chi phí trong quá trình thực hiện
- Soạn thảo các tờ trình, thông báo, quyết định liên quan đến lĩnh vực nhân sự
- Phối hợp tổ chức Khám sức khỏe hàng năm
- Triển khai biểu mẫu đánh giá KPIS định kỳ, tổng hợp kết quả và ghi nhận khen thưởng
- Xây dựng thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động và đi đăng ký với cơ quan ban ngành đảm bảo đúng luật.
4. Đào tạo:
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo
- Lên kế hoạch đào tạo
- Tổ chức lớp đào tạo
- Tổng hợp kết quả đào tạo
- Đánh giá sau đào tạo.
5. Hệ thống các biểu mẫu, văn bản
- Xây dựng hoặc rà soát hệ thống các văn bản, biểu mẫu và điều chỉnh cho phù hợp với thực tế vận hành tại đơn vị.
- Triển khai và giám sát các biểu mẫu liên quan đến lĩnh vực nhân sự cho các phòng ban thực hiện.
- Xây dựng hệ thống đánh giá Hiệu quả làm việc.
6. Quản lý nhân sự
- Thực hiện thủ tục ký, tái ký, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ
- Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, biệt phái… liên quan đến NLĐ
- Quản lý Hồ sơ nhân sự
- Lập kế hoạch ngân sách nhân sự và kiểm soát chi phí nhân sự.
- Giải quyết các Quan hệ lao động khi phát sinh
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lĩnh vực nhân sự cho NLĐ
- Thực hiện các báo cáo liên quan
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.