Chuyên viên Quản lý hệ thống nhân sự (HRIS)

Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Nhân sự
Công việc chính:
1. Phát triển và duy trì hệ thống thông tin nhân sự
· Phát triển hệ thống Nhân sự & Tính lương để đảm bảo các quy trình kinh doanh phù hợp và tối ưu hóa.
· Phát triển các báo cáo và Dashboard theo yêu cầu của Cấp quản lý
· Cung cấp dữ liệu, báo cáo và thông tin về nhân sự / lực lượng lao động kịp thời và chính xác
· Chịu trách nhiệm giới thiệu, điều chỉnh và cải tiến hệ thống nhập, lưu trữ và phổ biến thông tin nhân sự
· Xây dựng, tối ưu hóa và nộp các báo cáo theo quy định của công ty và Pháp luật
· Phát triển và thực hiện các chính sách, thủ tục hỗ trợ kinh doanh mới/ sửa đổi về Nhân sự và Tính lương theo những thay đổi đối với luật pháp.
· Đảm bảo các quy trình hoạt động, các biểu mẫu, danh sách kiểm tra, v.v. đáp ứng tiêu chuẩn cho tất cả các quy trình và hệ thống.
· Đảm bảo các hệ thống và quy trình được áp dụng để cung cấp thông tin quản lý một cách kịp thời nhằm hỗ trợ công việc của bộ phận và tổ chức.
· Tuân thủ theo bảo mật hệ thống thông tin, bảng lương và các thỏa thuận với các bên liên quan khác đến việc phát triển hệ thống nhân sự và liên kết với các hệ thống khác.
· Đảm nhận các dự án cải tiến nhằm cung cấp kiến thức và hỗ trợ CNTT từ việc lập kế hoạch/ đặc thù đến các giai đoạn thực hiện
· Đại diện cho đơn vị và làm việc với các tổ chức đối tác bên ngoài.
2. Hỗ trợ dịch vụ nhân sự
· Phát triển và duy trì dữ liệu, quy trình và hệ thống chuẩn của Tập đoàn
· Đóng góp vào việc lập kế hoạch và phát triển các quy trình và hệ thống mới trong phạm vi kế hoạch công việc được phân công
· Trình bày phân tích chiến lược dữ liệu cho các cuộc họp nội bộ hoặc bên ngoài theo yêu cầu
· Sử dụng khả năng phán đoán và chủ động phản hồi độc lập các truy vấn liên quan đến dữ liệu được yêu cầu từ các bộ phận liên quan