Chuyên Viên Thu Mua (Purchasing Executive)

- Theo dõi các đề xuất và dự toán của các bộ phận để lê kế hoạch mua hàng phù hợp;
- Đảm nhiệm việc đặt hàng và các thủ tục liên quan để cung cấp hàng hóa đúng, đủ, kịp thời;
- Lập kế hoạch và theo dõi quá trình thanh toán các chi phí, bao gồm thanh toán cho Nhà Sản xuất và phí vận chuyển, các loại thuế suất và các chi phí để chuyển hàng về kho;
- Căn cứ lượng dự toán đặt hàng để lên đơn hàng gửi Nhà Sản xuất, đảm bảo phù hợp với mỗi quy trình đặt hàng của từng Nhà sản xuất;
- Lên kế hoạch thanh toán tùy theo hình thức mua hàng và công nợ (nếu có) của mỗi Nhà sản xuất;
- Kiểm tra chi tiết lô hàng, các chứng từ của lô hàng và các thông tin cần thiết có liên quan lô hàng, nhập và cập nhật dữ liệu của đơn hàng vào phần mềm;
- Theo dõi tiến trình hàng hóa về theo đúng lịch trình, nhận thông báo hàng đến, chủ động chuẩn bị các chứng từ, hồ sơ cần thiết để thông quan và rút hàng về nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí;
- Làm việc với Bộ phận Kho và Kế toán để cung cấp các thông tin liên quan đế việc nhập hàng vào kho; kiểm tra chi tiết đơn hàng; nhập và cập nhật dữ liệu đơn hàng vào phần mềm;
- Làm việc với đại lý forwarder và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ đưa hàng về đúng đủ và kịp thời;
- Làm báo cáo và gửi cho các phòng ban có liên quan; Bảng tiến độ lô hàng; Báo cáo mua hàng; Báo cáo chi phí, Báo cáo nội bộ
- Và các công việc khác được Trưởng phòng giao.