Chuyên viên tiền lương và phúc lợi

Social Insurance/ Bảo hiểm xã hội

• Theo dõi danh sách nhân viên tham gia BHXH và làm đề nghị thanh toán tiền BHXH hàng tháng
• Làm hồ sơ báo tăng giảm, điều chỉnh thông tin trên phần mềm TS24 và cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia.
• Thực hiện các thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cho NLĐ
• Chốt tờ rời cho nhân viên nghỉ việc.
• Thường xuyên cập nhật thông báo từ BHXH và quản lý thu để đảm bảo công ty luôn thực hiện đúng và đủ các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến BHXH
• Làm các công việc liên quan khác liên quan đến bảo hiểm xã hội

Payroll/ Chấm công, Tính lương

• Theo dõi chấm công của nhân viên, nghỉ phép, nghỉ bù
• Cập nhật thông tin nghỉ bù của nhân viên trên hệ thống 1Office
• Kiểm tra chấm công, đơn từ hàng tháng của nhân viên
• Hướng dẫn bộ phận quản lý sử dụng chức năng chấm công trên hệ thống 1Office
• Hỗ trợ bộ phận quản lý và nhân viên về các vấn đề phát sinh khi sử dụng hệ thống 1Office
• Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân viên và giải đáp các thắc mắc về lương cho nhân viên
• Lập đề nghị thanh toán lương hàng tháng. Theo dõi quá trình thanh toán lương với Kế toán
• Lập bảng lương thuế TNCN cho kế toán thuế và giải đáp các vấn đề liên quan đến bảng lương thuế
• Làm bảng lương P&L hàng tháng và gửi cho kế toán tổng hợp

Personal Income Tax/ Thuế TNCN

• Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc cho nhân viên
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến thuế TNCN
• Hỗ trợ nhân viên quyết toán thuế TNCN

Employee Relation/ Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự

• Làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thăng chức /cách chức/ thuyên chuyển và chấm dứt hợp đồng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp