Chuyên Viên Văn Phòng Chủ Tịch

Công ty Cổ phần Regal Group

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Văn Phòng Chủ Tịch mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Lên kế hoạch, tổng hợp và báo cáo công việc hằng ngày cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của công ty.
- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Tổ chức, sắp xếp và phối hợp với các đối tác trong các cuộc họp, các sự kiện liên quan.
- Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật thường xuyên hồ sơ, dữ liệu, lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến các cấp quản lý.　
- Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
- Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính : soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản trị HC văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính…
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
- Ngoại hình tốt (ưu tiên đã từng làm tại các đơn vị Hàng không, Mercedes, Lexus, Audi, BMW)
- Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt.
- Lập hồ sơ lưu và tra cứu thông tin nhanh.
- Biết tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
- Khả năng bao quát tốt.
- Biết tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý; quán xuyến công việc tốt để không bỏ sót việc.
- Tác phong nhanh nhẹn, làm việc chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ và có trí nhớ tốt. - Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập hấp dẫn, không giới hạn theo chính sách hoa hồng kinh doanh.
- Thưởng nóng hấp dẫn (tùy theo chương trình hàng tháng, quý ….)
- Được tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi trả góp lãi suất 0% trong 5 năm.
- Thưởng cổ phiếu theo chương trình ESOP
- Hỗ trợ tiền xăng hàng tháng cho nhân viên có Ô tô.
- Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại , năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tất cả các vị trí đều được tham gia các khóa đào tạo - huấn luyện để phát triển năng lực – hiệu quả làm việc hàng tháng/ quý/ năm.
- Thưởng các ngày lễ trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, 10/3…….
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên và người thân : Sinh nhật, 20/10, 8/3 , ……….
- Thưởng tết âm lịch (lương tháng 13) hấp dẫn: Dao động từ 1 đến 6 tháng tiền lương thỏa thuận.
- Được nâng lương định kỳ hàng năm, phụ cấp hấp dẫn tiền ăn.
- Chương trình nghỉ mát miễn phí hàng năm dành cho Cán bộ - Nhân viên với các gói dịch vụ tiêu chuẩn 4, 5 sao ở các điểm du lịch trong và ngoài nước.
- Khám sức khỏe tổng quát theo quy định , bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật
- Tặng thẻ Bảo hiểm sức khỏe quốc tế cho Cán Bộ - Nhân viên và người thân có thành tích xuất sắc và có thâm niên công tác.
- Các hoạt động tập thể được Công ty tài trợ miễn phí: Teambuilding, Bóng đá, Tennis, Cầu lông hàng tuần…
- Tham gia các hoạt động an sinh xã hội theo định kỳ.