Chuyên viên Văn thư, Lưu trữ
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến và công văn nội bộ của Tập đoàn.
- Ghi số, vào sổ và lưu trữ công văn đi và đến.
- Theo dõi việc xử lý công văn/hồ sơ của các Phòng/Ban đến khi hoàn tất.
- Tiếp nhận, phân loại, và chỉnh lý hồ sơ tài liệu các Phòng/Ban bàn giao về kho lưu trữ.
- Biên mục và scan hồ sơ/tài liệu sau khi chỉnh lý một cách có hệ thống lên phần mềm và lưu tại cây thư mục (Folder) máy tính.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban photo và scan văn bản kịp thời.
- Hỗ trơ các Phòng/Ban truy xuất hồ sơ tại kho một cách nhanh nhất.
- Báo cáo các phát sinh đột xuất về tình hình giao nộp hồ sơ/tài liệu từ các Phòng/Ban.
- Thực hiện, hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo P. HCNS.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: từ Cao đẳng chuyên ngành Văn thư lưu trữ.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên.
- Có khả năng chịu đựng áp lực, quản lý công việc và trình bày tốt,
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.
THÔNG TIN KHÁC
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: 22 - 40
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6
Phúc lợi công việc
- Lương: 11 Tr - 15 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần XD & KD Nhà Đại Phúc (Vạn Phúc Group)
06/01/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ, từ 22 tới 40 tuổi
Công ty Cổ phần XD & KD Nhà Đại Phúc (Vạn Phúc Group)