Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

• Tìm kiếm ra các nhà cung cấp mới, chăm sóc, giữ mối quan hệ với các nhà cung cấp cũ.
• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh. Phân tích tồn kho, yêu cầu stock kho. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động mua hàng hóa.
• Làm việc với các nhà cung cấp để xin báo giá, tài liệu, thông tin, mẫu. Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, lên PO, hợp đồng mua bán. Liên lạc, đàm phán các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng đến khi kết thúc. Báo cáo tổng hợp tình trạng nhập hàng, lịch hàng, dự trù kinh phí nhập hàng, kế hoạch thanh toán.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh giải quyết các sự cố về hàng hóa liên quan đến nhà cung cấp, trao đổi với nhà cung cấp các vấn đề bộ phận kinh doanh yêu cầu.
• Thực hiện các phân tích, báo cáo theo yêu cầu như purchase report, purchase forecast, purchase budget.
• Hoàn thiện tất cả chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển, các thủ tục giao nhận, thanh toán.
• Theo dõi các đơn hàng, Bill tàu, giấy thông báo hàng đến với nhà cung cấp và hãng tàu.
• Cập nhật ETA tình trạng của các lô hàng nhập khẩu trên hệ thống, thông báo cho các bộ phận liên quan.
• Xử lý các vấn đề chứng từ và giao nhận phát sinh.
• Xử lý thủ tục hải quan của lô hàng nhập.
• Làm báo cáo, hỗ trợ các bộ phận khác, hoặc làm theo chỉ thị của cấp trên.Thực hiện các công việc liên quan đến kiểm tra sau thông quan.