Giám Đốc Hành Chính

- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hóa đơn, các loại hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng, quy trình, quy chế của công ty
- Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết các loại hồ sơ, hợp đồng khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với đối tác, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, đặt xe cho sếp khi đi công tác...
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty, theo dõi sổ công văn ra vào, sổ hợp đồng, tài liệu.
- Xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống, quy trình, quy định, chính sách và thủ tục hành chính.
- Đảm bảo văn phòng được dự trữ các vật tư cần thiết và tất cả các thiết bị đang hoạt động và được bảo trì đúng cách.
- Quản lý việc cấp phát đồng phục, thiết bị vật dụng theo chính sách cũng như điều phối xe chở hàng, chở khách,…
- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị, tài sản của công ty
- Quản lý hiệu quả các công việc liên quan đến đi công tác (nhà ở, visa, máy bay, đi lại ...)
- Thực hiện các hoạt động chống lãng phí chi phí;
- Đảm bảo sự an ninh của môi trường làm việc và khu vực văn phòng công ty;
- Tổ chức các sự kiện/hoạt động của công ty
- Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo theo quy trình quy định, theo sự chỉ đạo của cấp trên.