Hành Chính Lễ Tân (Tp.Thủ Đức)

1. Thực hiện công tác tiếp nhận và chuyển điện thoại của khách hàng, đối tác gọi đến Công ty.
2. Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các Phòng/Ban, Lãnh đạo Công ty.
3. Cập nhật, theo dõi và chuyển trả hồ sơ trình ký GĐ.
4. Cập nhật và chuyển lịch công tác của Ban lãnh đạo Công ty.
5. Chuẩn bị phòng họp của Ban lãnh đạo Công ty.
6. Tham gia công tác tổ chức các sự kiện công ty với chức năng phục vụ lễ tân – khánh tiết.
7. Mua sắm, cung cấp văn phòng phẩm, ấn phẩm, lịch, tài liệu quảng cáo, đồ dùng văn phòng, đồng phục, … theo yêu cầu của Công ty.
8. Kiểm tra và nhắc nhở NV tạp vụ đảm bảo vệ sinh, tạo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp.
9. Theo dõi và kiểm tra và báo đơn vị dịch vụ IT khắc phục sự cố hệ thống máy móc, trang thiết bị làm việc của CBCNV Công ty.
10. Quản lý, theo dõi và kiểm tra và báo các đơn vị cung cấp dịch vụ khắc phục sự cố hệ thống máy móc, mạng internet, điện thoại, web site Công ty.
11. Quản lý, kiểm tra, tương tác đối tác khắc phục sự cố hệ thống camera.
12. Theo dõi, làm thủ tục thanh toán các khoảng chi phí văn phòng, chi phí thuê mặt bằng, điện, nước, internet, điện thoại, ….và các khoảng chi phí linh tinh khác có liên quan đến Công ty về hành chính – hậu cần.
13. Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.