Hành chính nhân sự tổng hợp (Thời vụ)

Các nhiệm vụ chính

Hành chính:

+ Giao nhận và xác nhận thư đến thư đi

+ Theo dõi và thực hiện mua đồ cúng hàng tháng

+ Đặt vé máy bay cho cán bộ nhân viên đi công tác

+ Kiểm tra vệ sinh toàn khu vực trong công ty

+ Theo dõi quản lý cấp phát văn phòng phẩm

+ Cấp phát đồng phục cho nhân viên chính thức và nhân viên đang làm việc theo định kỳ

+ Làm thẻ ngân hàng cho cán bộ nhân viên

+ Liên hệ mua sắm, các đơn vị sữa chữa các công cụ dụng cụ, trang thiết bị máy móc trong Công ty

+ Theo dõi và làm thanh toán các chi phí cố định trong công ty

+ Quan tâm chăm lo đến chế độ phúc lợi của cán bộ nhân viên: sinh nhật, đám cưới, ốm đau,…

+ Quản lý và sửa đổi các fomt mẫu chung của Công ty

+ Cung cấp hồ sơ pháp lý cho dự án: bao gồm hồ sơ pháp lý đấu thầu và hồ sơ pháp lý dự án

+ Tổ chức và lên kế hoạch Tất niên cuối năm, du lịch,…

Nhân sự:

+ Tuyển dụng thay thế nhân viên nghỉ việc, tiếp nhận và giới thiệu nhân viên mới

+ Chấm công, tính lương cho toàn thể cán bộ nhân viên và chấm công tính lương công nhật thuê ngoài

+ Công tác tăng giảm BHXH, BHYT, BHXH, lập hồ sơ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…

+ Theo dõi toàn bộ nhân viên thời gian thử việc, lập hợp đồng lao động mới và hợp đồng tái kí,…

+ Chủ động đề xuất, tham mưu, cải tiến các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc

+ Theo dõi thu chi quỹ HCNS theo từng tháng,…

+ Lưu trữ hồ sơ nhân sự

+ Lập các văn bản hành chính: biên bản, quyết định, thông báo, công văn, tờ trình, đề xuất,…

+ Tham mưu với GĐ về chính sách nhân sự, chế độ phúc lợi

+ Trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng, cải tiến Quy trình quy định của Công ty, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế…ban hành và thực hiện theo quy trình, quy định, quy chế, nội quy đã thống nhất,…

+ Lập các quyết định nghỉ việc kỷ luật, sa thải,… xử lý kỷ luật lao động,…

+ Trực tiếp làm việc và xử lý các trường hợp kỷ luật, sa thải,…

+ Trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, cơ quan nhà nước bên ngoài: Thanh tra BHXH- BHYT- BHTN, Công an PCCC, Công an Khu vực, Phòng lao động- thương binh xã hội, Thanh tra liên ngành, Công đoàn…Tòa án (nếu có).