HR-Admin Specialist (Lotus Group)

Matsumoto Kiyoshi Việt Nam là Công ty liên doanh giữa Lotus Group với Matsumoto Kiyoshi Holdings - Tập đoàn bán lẻ dược - mỹ phẩm nổi tiếng Nhật Bản. Mục tiêu của Matsumoto Kiyoshi Việt Nam là trong vòng 3 - 5 năm tới sẽ sở hữu chuỗi dược - mỹ phẩm chuẩn Nhật lớn nhất Việt Nam.

Nhằm đáp ứng tốc độ tăng trưởng trong thời gian tới, Matsumoto Kiyoshi Việt Nam tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí "HR-Admin Specialist" thuộc Supporting Department để cùng đồng hành và phát triển với Công ty.

BẠN SẼ LÀM GÌ?

1. Tuyển Dụng:

• Phụ trách chính hoạt động tuyển dụng các vị trí cấp bậc từ Trưởng nhóm trở xuống thuộc Khối Văn phòng và Khối Cửa hàng; Hỗ trợ Quản lý trực tiếp đăng tuyển, tìm kiếm & sàng lọc CV đối với các vị trí từ Trưởng nhóm trở lên;
• Đề xuất và triển khai các hoạt động nhằm xây dựng & phát triển thương hiệu Nhà Tuyển Dụng Matsumoto Kiyoshi tại Việt Nam (xây dựng các kênh truyền thông; liên kết & hợp tác với các trường CĐ/ĐH;…)
• Trực tiếp thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới, tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn Nội quy, Quy định Công ty cho nhân viên mới;
• Báo cáo hoạt động tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

2. C&B:

• Trực tiếp thực hiện việc tính toán, chi trả lương cho Cán bộ nhân viên, bao gồm việc chấm công, lập bảng lương và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty;
• Giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN;
• Tham gia/hỗ trợ xây dựng các quy trình, quy định, chính sách về lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc phù hợp với định hướng, chiến lược kinh doanh Công ty;
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự và giải quyết các thủ tục liên quan đến người lao động (HĐTV, HDDV, HĐLĐ, thuyên chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ …);
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, gắn kết các thành viên như Teambuiding, Happ Hour, Year-End Party, 20/10, 08/03, 01/06,..

3. Hành Chính:

• Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm đồng phục, trang thiết bị hành chính cần thiết cho Văn phòng & các Cửa hàng;
• Theo dõi & thanh toán các chi phí hành chính đúng thời hạn;
• Tìm kiếm, đề xuất lựa chọn & định kỳ sàng lọc các Nhà cung cấp hành chính uy tín, chất lượng;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thẻ tạm trú,....cho Người lao động nước ngoài trong Công ty;
• Đặt vé máy bay, khách sạn,... cho Cán bộ nhân viên khi có nhu cầu công tác theo quy định.

* Các nhiệm vụ khác đúng chuyên môn theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.