HR Executive (Data Analyst & Reporting)

Báo cáo trực tiếp: Trưởng ban Nhân sự

Địa điểm làm việc: 72 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, HCM

Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý thông tin nhân sự và lập báo cáo:

• Quản lý hệ thống Master Data, hệ thống thông tin nhân sự của Tập đoàn.
• Thiết kế và Lập các báo cáo (Dashboard) nhân sự định kỳ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của Cấp quản lý
• Đưa ra các phân tích và khuyến nghị để cải thiện hiệu suất cho Cấp quản lý khi cần thiết
• Thu thập, biên soạn và phân tích dữ liệu nhân sự, số liệu và thống kê, đồng thời áp dụng dữ liệu này để đưa ra các đề xuất liên quan đến giải quyết các vấn đề khác nhau liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ đội ngũ nhân sự trong việc xây dựng và kiểm duyệt các chính sách, hướng dẫn và hệ thống điều hành nhằm khuyến khích thực hành tốt nhất trong công ty.
• Xem xét dữ liệu nhân viên và ứng viên và nhập dữ liệu này vào cơ sở dữ liệu / bảng điều khiển nhân sự có liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng sơ đồ tổ chức, theo dõi cơ cấu định biên nhân sự trên hệ thống nhân sự Tập đoàn

2. Theo dõi KPIs:

• Tổng hợp đăng ký KPIs của các Đơn vị kiểm tra, đóng góp ý kiến và trình BLĐ phê duyệt
• Hỗ trợ cùng các phòng/ ban thực hiện đánh giá KPIs 2 lần/ năm
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc có liên quan đến kết quả đánh giá KPIs;
• Tham gia thiết lập hệ thống các quy định về KPIs, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá KPIs;