HR Solution (Plant Coordinator)
Công ty Cổ Phần Mondelez Kinh Đô Việt Nam
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Bình Dương, Hưng Yên
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
General job scope:
The primary role of this position is to support the Plant Coordinator in the following:
- Support BAU (business as usual) document management for the employee lifecycle which includes; employee access, time and attendance system management, raising tickets for benefits administration, and face to face support; for Core Colleagues (Blue Collar) in their HR queries
- Responsible for all BAU p-filing, but will be supported during peak season or periods with a high turnover by Plant Coordinators
- To support any other HR administrative tasks on a needs basis which will include providing support on HR system timekeeping machines, password generation & distribution among others
Main responsibilities:
Workforce Administration:
- To ensure timely delivery, obtain signatories of all letters for Core Colleagues (Blue Collar) employee movements; new hire, termination, severance, promotion, lateral move, disciplinary, 24/24 Insurance-related, etc.
- To ensure the timely return of the signed copies to Workforce Admin Team via scanned copy
- To support the raising of Employee Centre tickets for Core Colleagues to trigger HR processes
P-filing:
- To maintain all active employee files to ensure that they are updated and containing all key documents that must be retained for any internal or external audit
- To identify and highlight any missing documents
- To identify and highlight any documents uncollected due to delay by employee or manager and escalate e.g. employment contracts
- To prepare a report to escalate untimely documents
Project support:
- On a needs basis, to provide support to the Plant Coordinators for any coordination or administrative support for plant projects
Plant reports & Support for Audits
- Provide support for audits when required. Ensure that all documentation is available and complete
Yêu cầu công việc
- University degree or Diploma in HR or Business Administration
- Basic understanding of labor law and statutory requirements
- Attention to detail and process driven
- Compliance mindset
- High integrity to maintain the confidentiality of employee personal information
- Familiar in the use of excel, ability to execute basic formulas and pivot tables for basic analysis
- Effective written and verbal communication skills
- Open to developing new skills and growing
- A team player who works well with other
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 299 / 1
Từ khóa:
HR Solution
Công ty Cổ Phần Mondelez Kinh Đô Việt Nam
Lầu 8, Tòa nhà Empress Tower, 138-142 Hai Bà Trưng - Phường Đa Kao - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
23/12/2019
23/12/2019
Nơi làm việc
Bình Dương, Hưng Yên
Bình Dương, Hưng Yên
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Phó phòng Pháp lý (Chủ đầu tư - Lĩnh vực Bất động sản)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Khôi
Quản lý nhân sự
Công ty TNHH Lembak Việt Nam
Nhân viên Pháp chế
Công ty TNHH Minh Long I
Chuyên viên Xử lý nợ Khách hàng doanh nghiệp (Hồ Chí Minh, Bình Dương)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ Phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Phía Nam
Chuyên viên tư vấn, CSKH
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Song Minh Group
Cần tuyển Luật sư, Nhân viên Pháp lý
Chi nhánh Văn phòng Luật sư Đình Giá và Cộng Sự
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Nhân viên Kế toán thuế
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Vòng Xanh
Việc làm tương tự
HR Solution (Plant Coordinator)
Công ty Cổ Phần Mondelez Kinh Đô Việt Nam
Nộp đơn
Công ty Cổ Phần Mondelez Kinh Đô Việt Nam