Lễ tân kiêm hỗ trợ hành chánh

Công ty Cổ Phần Liên Á Quốc Tế (Audi Việt Nam)

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chào hỏi, tiếp đón khách với thái độ thân thiện, lịch sự.
- Nhận & chuyển các cuộc gọi.
- Thực hiện đăng ký chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, chứng từ. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đặt nước uống, văn phòng phẩm, giấy in, mực in,…
- Quản lý thẻ taxi của công ty một cách hệ thống.
- Cập nhật & Kiểm soát các chi phí hành chánh (taxi/điện /nước/nước uống/siêu thị/internet/điện thoại/máy photo…)
- Kiểm tra chứng từ, hoá đơn chi phí hành chánh và làm đề nghị thanh toán kịp thời
- Quản lý & lưu trữ Hợp đồng với các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ quản lý, kiểm tra lịch trình tài xế.
- Cập nhật & quản lý các khoá đào tạo theo quy định NN cho nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên HCNS trong việc cập nhật và nộp báo cáo lao động quý/năm
- Theo dõi , cập nhật báo cáo chấm công (tăng ca) hàng tháng.
- Tổng hợp các giấy nghỉ phép hàng tháng của nhân viên showroom
- Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ.
- Một số công việc khác do Trưởng phòng HCNS giao.

Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình ưu nhìn (CV kèm hình)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Khả năng chịu học hỏi và giao tiếp tốt
- Khả năng sử dụng Word/Excel/Power Point/ Outlook
- Khả năng tự quản lý công việc tốt.
- Năng động, cẩn thận , chịu khó và có thái độ tích cực đối với công việc được giao.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.