Mô tả công việc
  • Translate documents and correspondences from English into Vietnamese and vice versa.
  • Maintain the filing system (hard copy and computer-based database) for all of the company’s important documents, in-coming and out-going correspondences, licenses, permits, approval papers, agreements, contracts, etc.
  • Maintain, record and issue document reference codes as required for tracking purpose.
  • Be responsible and keep track of the circulation of important documents and correspondences among departments within the company as well as to the head office.
  • Notarize, distribute and provide legal documents to concerned departments.
  • Make announcements of organizational and operational changes related to legal and secretariat matters.
  • Maintain schedules and calendars; organize and coordinate meetings for the company’s board of management, Members’ Council of joint ventures or subsidiaries, or the board of management with stakeholders and partners. This includes, but does not limit to, venue booking, circulation of notices and minutes, agenda preparation, and meetings’ minute taking.
  • Assist the direct superior to research legal administration formalities, procedures and regulations when required.
  • Assist the direct superior in drafting legal letters and documents when required.
  • Be responsible for daily administrative matters in the department.
  • Perform all other secretariat duties as required.
Yêu cầu công việc
  • Good command of English, in both writing and speaking.
  • Translating skill.
  • Work experience in administrative, clerical and/or secretariat work (preferably in law firms or multinational companies).
  • Time management skills.
  • Planning and organizing skills.
  • Attention to details.
  • Confidentiality.
  • Hard-working and enthusiastic about the job.
Phúc lợi công việc
  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép
  • Chế độ tập thể dục
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 525 / 3
Từ khóa:
Secretariat Legal
Logo Công ty TNHH Dịch vụ Bất động sản Capitaland VN Công ty TNHH Dịch vụ Bất động sản Capitaland VN
Tòa nhà Vista, 628C đường Xa lộ Hà Nội, Phường An Phú, Quận 2
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
23/05/2019

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh

Trình độ học vấn
Đại học

Ứng viên
Nam nữ
Legal & Secretariat Executive (for Legal & Secretariat Department)
Công ty TNHH Dịch vụ Bất động sản Capitaland VN
Nộp đơn