Nhân Viên Chế Độ Chính Sách

- Đảm bảo chế độ chính sách của Công ty được áp dụng, thực hiện và phát huy tác dụng 1 cách hiệu quả nhất hỗ trợ tích cực cho kế hoạch phát triển của Công ty;
- Đảm bảo thu hút và giữ người tài phục vụ cho sự ổn định và phát triển của Công ty;
- Đảm bảo 100% CBCNV hiểu và nắm rõ quyền lợi của mình;
- Mọi quyền lợi về chế độ bảo hiểm của CBCNV đối với Nhà nước luôn đc đảm bảo và đầy đủ;
- Kiểm soát định biên và ngân sách tiền lương theo quy định của Công ty
* Nội quy, quy định, ngày công, ngày phép, phụ cấp và tính lương
- Kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, chính sách của Công ty
- Kiểm soát ngày công của toàn bộ CBCNV trong Công ty;
- Kiểm soát ngày phép, ngày nghỉ, tăng ca, làm bù...của CBCNV;
- Kiểm soát các khoản phụ cấp và chi phí liên quan đến CBCNV như: ăn, xăng xe, gửi xe...
- Thực hiện công tác tính lương và giải trình các vấn đề liên quan đến chi phí tiền lương
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Kiểm soát định biên và cost nhân sự
- Kiểm soát định biên nhân sự và ngân sách tiền lương;
- Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự
- Trực tiếp tiếp nhận thông tin và thực hiện các công tác về chấm dứt quan hệ lao động
- Tổ chức và thực hiện chế độ phúc lợi cho CBCNV
- Muộn nhất ngày cuối cùng của tháng này có báo cáo về sinh nhật của CBCNV của tháng sau
- Thực hiện các chế độ về hiếu, hỉ, ốm...của CBCNV khi có phát sinh
- Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi, đảm bảo thực hiện đầy đủ.
- Tham mưu cho trưởng phòng và Ban Giám đốc trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,…
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật và thị trường
* Công tác về Bảo hiểm
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BH và đối chiếu với Kế toán/Cơ quan BHXH hàng tháng
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
* Các quyết định nhân sự trong quá trình vận hành
- Căn cứ theo chế độ chính sách và chỉ đạo ra các quyết định nhân sự trong quá trình vận hành như: Thuyên chuyển; tăng lương...
- Cập nhật, theo dõi hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng CBCNV.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBCNV