Nhân Viên Hành Chánh kiêm Lễ Tân (Thời vụ 3 tháng)

Công ty TNHH MOVI

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chánh kiêm Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Hoạt động ở Hội sở (HO):
- Đặt hàng văn phòng phẩm cho HO và tất cả iCare phía Nam
- Bảo trì HO
- Kiểm soát các dịch vụ cho HO:
+ Dịch vụ vệ sinh
+ Bảo mật
+ Cho thuê cây cảnh trang trí
+ Dịch vụ thư tín
* Làm việc với bên cho thuê nhà để sửa chữa và cứu hỏa
* Theo dõi hợp đồng cho thuê theo phân công:
- Chất liệu / dịch vụ vệ sinh nhà cung cấp
- Giải quyết vấn đề hàng ngày
* Sắp xếp chuyến công tác:
- Đặt vé máy bay / đặt phòng khách sạn
- Dịch vụ cho thuê xe hơi
* Sắp xếp cuộc họp / sự kiện trong công ty
* Quản lý tem công ty
* Công chứng tài liệu của công ty
* Phát thư giới thiệu công ty cho nhân viên
* Lưu trữ tài liệu cho công ty
* Giải quyết các vấn đề về tài sản tồn kho
* Giải quyết vấn đề hàng ngày
* Quản lý và kiểm soát chi phí văn phòng:
- Thanh toán cho tất cả các dịch vụ tiện ích: điện, nước, nước uống…
- Kiểm soát việc sử dụng chi phí thực tế

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm báo cáo chi phí
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel
- Có kinh nghiệm kế toán cơ bản là một lợi thế.
- Bảo mật, cẩn thận, trung thực.
- Trách nhiệm trong công việc, làm việc độc lập hoặc theo nhóm.