Nhân viên Hành chánh kiêm Lễ tân

Công ty TNHH Một Thành Viên Everich Logistics

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chánh kiêm Lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại;
Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh;
Chuẩn bị phòng cho các buổi tiếp khách bao gồm nước, hoa, bàn ghế …..;
Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống,…..;
Theo dõi, thực hiện, lập đề nghị thanh toán các chi phí quản lý như: điện thoại, internet, thuê mặt bằng, kho bãi, bảo trì, bảo hiểm xe, văn phòng, tại Trụ sở và các chi nhánh, các chi phí bảo dưỡng, bảo trì, trang thiết bị văn phòng, nhiên liệu, cầu đường, và tổng hợp và lập báo cáo hàng tháng tổng chi phí;
Lập, cập nhật danh sách điện thoại nội bộ, điện thoại di động của nhân viên;
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại Công ty;
Theo dõi và tổ chức sinh nhật của nhân viên toàn công ty
Hỗ trợ tham gia tổ chức các sự kiện, du lịch của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Giám đốc.

Giới tính: Nữ,
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí hành chánh văn phòng. Có kiến thức lễ tân là một lợi thế
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PP, Internet, Outlook,…;
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Có kỹ năng tổ chức giám sát công việc
Có kỹ năng lập kế hoạch.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó.

Cơ hội huấn luyện:

Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn theo hình thức on-the-job training.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
Đồng nghiệp: Sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm

Phúc lợi:

Lương thỏa thuận theo năng lực;
Chế độ phúc lợi: Lễ tết, hiếu hỉ, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…;
Thưởng lương tháng 13;
Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và phép năm theo quy định nhà nước và Công ty.
Ngày nghỉ: Nghỉ lễ, phép: theo quy định nhà nước và Công ty