Nhân viên Hành chính

Công ty Cổ phần Xây dựng Prime Homes

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

NHIỆM VỤ
• Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
• Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
• Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
• Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc … thuộc về tài sản Công ty.
• Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
• Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
• Giao nhận thư.
• Tổ chức hội họp.
• Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
• Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
• Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản.
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
• Trung thực, chính trực lắng nghe.

Phúc lợi công việc

• Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
• Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
• Lương tháng 13;
• Được cung cấp máy tính làm việc;
• Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
• Du lịch Công ty 1 lần/ năm
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
• Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty