Nhân viên Hành chính Chi Nhánh (KV HCM)

1. Thực hiện các công tác hành chánh:
- Thực hiện quản lý công tác văn thư, lễ tân, hậu cần, quản lí các loại văn phòng phẩm, mua sắm, phân phối các loại tài sản, vật phẩm… của TTKD đảm bảo tính hiệu quả sử dụng, tiết kiệm chi phí.
- Thực hiện việc tiếp nhân, phân phối, bảo quản, tiêu hủy,… cho các đơn vị các loại ACAP, các loại tờ rơi, vật phẩm quản các theo quy định Ngân hàng.
- Quản lý tài sản, công cụ lao động; thực hiện kiểm kê tài sản; bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, mỹ quan nơi làm việc.
- Thực hiện công tác điều phối xe phục vụ nhu cầu công tác của các Phòng nghiệp vụ TTKD
Theo dõi kiểm tra công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy và đảm bảo tuyệt đối an toàn cơ sở vật chất, vệ sinh tại trụ sở.
- Thực hiện chi phí điều hành trên cơ sở kế hoạch đã được duyệt.
- Thực hiện công tác đối ngoại, các chương trình, hoạt động nhằm quảng bá và phát triển thương hiệu của TTKD địa phương.
2. Thực hiện công tác nhân sự:
- Tổ chức hoặc phối hợp với Phòng nhân sự tổ chức phỏng vấn tuyển dụng.
- Tiếp nhận nhân viên mới và sinh viên thực tập
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự và Bộ luật lao động: nghỉ phép, chấm công,…
- Hỗ trợ công tác giải quyết tranh chấp lao động
- Thực hiện tổng hợp thi đua khen thưởng và soạn thảo, thực hiện các thủ tục sắp xếp, bố trí, điều hành, đè bạt, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật…theo chỉ đạo của Cấp quản lý các tình huống nhân sự xảy ra tại TTKD.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các buổi đào tạo tại TTKD; cập nhật kết quả đào tạo vào hồ sơ CNBV…
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động tại địa phương, nơi trụ sở TTKD trú đóng (nếu có)
3. Chức năng khác
- Chấp hành nội quy, quy định Ngân hàng và đạo đức nghề nghiệp trong mọi hoạt động nhằn bảo vệ uy tín, thương hiệu của Ngân hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.