Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Hành chính, Lễ tân

Công ty TNHH Thương mại và công nghệ Vi Na To Ken

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính, Lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Trực tổng đài điện thoại, ghi nhận nhật ký cuộc gọi đến của khách hàng và báo cáo khi có yêu cầu.
Đón tiếp khách đến liên hệ công ty
Phụ trách chấm công, theo dõi phép năm, …
Tổ chức các sự kiện công ty, sinh nhật, thăm viếng, tặng quà, ...
Liên hệ cơ quan nhà nước làm thủ tục giấy tờ cho công ty
Hướng dẫn sinh hoạt hành chính cơ bản cho nhân viên mới
Quản lý & cấp phát đồng phục, dép văn phòng, văn phòng phẩm định kỳ
Mua vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hành chính công ty
Chuẩn bị thủ tục công vụ của BGĐ hoặc của CBCNV đi công tác xa / ở nước ngoài
Theo dõi định vị xe tải báo số liệu cho P.KT
Chăm sóc các dịch vụ văn phòng: Điện, nước, điện thoại, mực in, tài sản văn phòng công ty và các dịch vụ ngoài khác
Chăm sóc làm đẹp văn phòng: chăm cây cảnh, cá, dọn dẹp văn phòng.
Phụ trách đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho Công ty
Làm những việc hành chính khác: cập nhật danh bạ công ty; theo dõi & cung cấp chương trình diệt virus cho hệ thống máy tính cty; Theo dõi sửa chữa thiết bị văn phòng ; Điều xe văn phòng
Phụ trách việc mua và chuẩn bị lễ vật cúng cho Công ty
Phát hành & lưu trữ văn thư, công văn đi, công văn đến
Gửi hoá đơn cho khách hàng, văn bản đến các ban ngành, … Gửi mẫu cho khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc
Thực hiện một số công việc theo sự phân công của Giám Đốc & Trưởng PHCNS
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quí, năm cho Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

Nữ tuổi từ 25-35t. Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm về mảng Hành chính Nhân sự.
Giao tiếp tốt, sử dụng tốt vi tính & các thiết bị văn phòng.
Khá tiếng Anh.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên nghành có liên quan.
Có kiến thức về quản trị văn phòng, quản lý nhân sự.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, tổ chức các hoạt động tập thể, giám sát...

Phúc lợi công việc

Thu nhập : (thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm )
Thời gian làm việc: Thứ 2- sáng thứ 7: từ 08 giờ 00 – 17 giờ 00
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, teambuilding,...
Hưởng lương tháng 13
Tăng lương đột xuất hoặc định kỳ tùy vào năng lực
Mô hình công ty nhân sự trẻ, năng động.