Nhân Viên Hành Chính Mua Hàng

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG HÀNG NĂM:

• Thực hiện các phương án quản lý và triển khai budget đã được phê duyệt.

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:

• Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng Cty định kỳ hàng năm theo quy định.
• Mua hàng và nhận hàng từ nhà cung cấp : VPP và phân bổ lại cho từng phòng ban theo phiếu yêu cầu mua hàng đã được ký duyệt

Lễ tân :

• Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
• Nghe và trả lời điện thoại khi có khách gọi tới Cty
• Cập nhật danh bạ nội bộ cho Cty hàng tháng
• Nhận, sắp lịch sử dụng phòng họp và kết nối polycom(khi có yêu cầu)

Văn thư :

• Mở sổ theo dõi và cho số công văn
• Mở sổ theo dõi và quản lý thư đến/thư đi
• Kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
• Check bill thanh toán cho NVC
• Theo dõi và giám sát trực tiếp công việc hàng ngày của tạp vụ. Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng
• Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng hàng tuần và lên phương án sửa chữa, thay thế
• Kiểm tra trang thiết bị, phòng họp đầy đủ.

QUẢN LÝ MUA HÀNG:

• Mua hàng hóa phát sinh thường xuyên theo quy trình và quy định của Công ty

THANH TOÁN CHI PHÍ :

• Tập hợp chứng từ thanh toán chuyển cho bộ phận làm thanh toán với đối tác liên quan