Nhân viên Hành chính, Nhân sự

1. Nhân sự (50%)

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, tìm kênh tuyển dụng, sàng lọc và sắp xếp phỏng vấn ứng viên.

- Gửi thư mời nhận việc và tiếp đón và làm các thủ tục nhân viên mới.

- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới, thực hiện làm HĐLĐ, HĐTV theo dõi đánh giá nhân viên thử việc, hết hạn HĐLĐ và cập nhật hồ sơ nhân sự

- Hỗ trợ phòng Sale/Account thực hiện làm HĐDV, HĐCT..

- Quản lý hồ sơ, lý lịch, hồ sơ nghỉ việc của CBNV toàn Công ty

- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội và làm các thủ tục báo tăng - giảm lao động....

- Thực hiện các công tác hậu cần, hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.

- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập, nội quy quy chế, văn hóa công ty cho CBNV.

- Quản lý nghỉ phép và tổng hợp chấm công cuối tháng gửi cho cấp trên và trưởng bộ phận có liên quan.

- Kết hợp với phòng KT làm bảng lương cty - Hỗ trợ các công việc khác về nhân sự khi được yêu cầu.

2. Hành chính (50%)

- Hỗ trợ tình hình xử lý sửa chữa khi có sự cố liên quan đến tài sản, văn phòng.

- Lưu trữ các hồ sơ pháp lý có liên quan.

- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm TTB, VPP, in ấn, may đồng phục.

- Nhận yêu cầu từ phòng ban có liên quan trong việc đề xuất mua/in ấn phục vụ công tác triễn lãm, sự kiện, hội chợ.

- Đề xuất mua sắm VPP, theo dõi quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát cho các phòng ban.

- Đề xuất may đồng phục và cấp hát phù hiệu cho CBNV, Quản lý kho và cấp phát cho NLĐ.

- Theo dõi dự trù chi phí sinh hoạt vp hằng tháng, hỗ trợ đối chiếu với Phòng kế toán.

- Quản lý các đề nghị thanh toán liên quan đến chi phí hành chính, Văn phòng, dự án và các chi phí phát sinh liên quan đến nhân sự.