Nhân viên Hành chính, Nhân sự
Công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Câu Lạc Bộ (FOOD CLUB CO.,LTD)
Mức lương: 7 - 8 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
1. Quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên :
- Chấm công mỗi ngày, tháng., theo dõi ngày phép của nhân viên
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Cập nhật và theo dõi tình hình tăng ca của nhân viên kho .
- Kiểm tra và theo dõi năng suất giao hàng hàng ngày của các bạn nhân viên giao hàng
2. Công tác lễ tân
- Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
3. Quản lý hồ sơ, giấy tờ, chi phí văn phòng
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Lập, theo dõi và lưu trữ các Hợp Đồng thuê nhà, thuê kho, bãi đậu xe để tái ký khi hết hạn
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- Làm các thủ tục giấy tờ phát sinh về hoạt động văn phòng khi phát sinh
- In ấn và photo các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban khi có nhu cầu
- Theo dõi chi phí điiện, nước, điện, xăng xe tải có kế hoạch thanh toán định ky.
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu công việc
- Có trình độ trung cấp
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc;
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ( nếu có);
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 348 / 8
Từ khóa:
Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Câu Lạc Bộ (FOOD CLUB CO.,LTD)
71 Đường Số 16, Khu Phố Mỹ Văn, Phú Mỹ Hưng - Phường Tân Phú - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên
Ngày đăng tuyển
05/05/2020
05/05/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Nhân viên Kế toán Công nợ, Mua hàng
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ cao HTG
Chuyên viên Hành chính
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Nhân viên Kế toán
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bất động sản Hoàng Triều
Trợ lý kinh doanh (Biết tiếng Trung)
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ cao HTG
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dịch vụ Sài Gòn Ôtô
Nhân viên Kế toán Công nợ, Mua hàng
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ cao HTG
Trợ lý kinh doanh (Biết tiếng Trung)
Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ cao HTG
Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Phúc Gia
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Phúc Gia
Việc làm tương tự
Thực tập sinh pháp lý (Khoản vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Thư ký nghiệp vụ, Thừa phát lại (Chỉ tuyển Nam)
Văn Phòng Thừa Phát Lại Quận 5
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thực phẩm Vĩnh Tân
Chuyên viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Chuyên viên hành chính, giáo vụ
Công ty Cổ phần Quốc tế KENT
Nhân viên Hành chính, Nhân sự
Công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Câu Lạc Bộ (FOOD CLUB CO.,LTD)
Nộp đơn
Công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Câu Lạc Bộ (FOOD CLUB CO.,LTD)