Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công ty TNHH MTV Bột Mì Đại Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Vĩnh Long

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp - chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Yêu cầu công việc

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HCNS.
- Có kinh nghiệm làm việc trong một công ty có quy mô lớn.
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên: Quản trị hành chính văn phòng, Kinh tế Lao động, Luật Kinh tế...
- Kỹ năng sử dụng máy tính tốt ( Excel, PowerPoint ...)
- Am hiểu về hệ thống pháp luật như Luật lao động, thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội ...
- Khả năng giải quyết tình huống và giải quyết xung đột.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt; có khả năng trình bày tốt.
- Có sức khoẻ, năng động, nhiệt tình và làm việc tốt dưới áp lực cao.
- Độ tuổi từ 20 - 35 tuổi