Nhân Viên Hành Chính, Nhân Sự (HCM)
Mô tả công việc
* Các Công việc hành chính:
• Trực tổng đài, nhận thư từ tài liệu chuyển cho các bộ phận liên quan, đóng dấu văn bản
• Quản lý thẻ taxi của công ty và đề nghị thanh toán phí hàng tháng
• Theo dõi chi phí xăng xe và báo cáo TGĐ
• Theo dõi và đặt Văn Phòng Phẩm hàng tháng cho các phòng ban, đặt nước uống, mua các trang thiết bị tài sản cho Công ty
• Công việc in ấn: card, talon, lịch bàn, bao thư…
• Thay mực máy in, máy photo
• Kiểm kê tài sản và Kiểm soát chi phí hành chính (văn phòng phẩm, taxi, chi phí in ấn, mua bán công cụ dụng cụ…)
• Sắp xếp, hỗ trợ các chuyến công tác của khách nước ngoài và Tổng Giám Đốc: Đặt vé máy bay, book khách sạn, thuê xe, làm visa, chi trả các chi phí liên quan…
• Chuẩn bị và tổ chức Hội nghị khách hàng, tiệc cuối năm của công ty, hội thảo, du lịch…
• Lưu trữ và cung cấp văn bản chứng từ, giấy tờ pháp lý cho TGĐ hoặc các bộ phận,
• Hỗ trợ các chi nhánh các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
• Theo dõi số Hợp đồng, công văn…
• Đăng tuyển nhân sự
• Tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập
• Theo dõi việc ký/ gia hạn hợp đồng với nhân viên
• Hoàn tất các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.
• Tổng hợp chấm công
• Tính thưởng nhân viên kinh doanh hàng tháng
* Các công việc nhân sự:
• Tính lương, tăng ca hàng tháng
• Công tác Bảo hiểm: Báo cáo tăng/giảm lao động/ điều chỉnh lương. Làm thủ tục chế độ ốm đau/ thai sản…Gia hạn thẻ BHYT
• Hỗ trợ đánh giá nhân sự hàng năm
• Báo cáo nhân sự cho Ecu Int và 1 số báo cáo khác
• Ban hành các Quy định Công ty theo yêu cầu của TGĐ và theo dõi việc tuân thủ kỷ luật của nhân viên, soạn thảo quyết định kỷ luật, khen thưởng, bổ nhiệm
* Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Tổng Giám Đốc
Yêu cầu công việc
• Giới tính: ưu tiên Nữ
• Tốt nghiệp: Cao đẳng/ đại học
• Tuổi: dưới 30
• Không cần kinh nghiệm
• Các kỹ năng cần thiết: Excel + Word
Phúc lợi công việc
- Lương thưởng hấp dẫn
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần ECU Worldwide Việt Nam
08/04/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hành Chính Nhân Sự, HR, C&B, Quản Trị Nhân Sự, Hành Chính
Bất kỳ
Cao đẳng
Nam nữ, dưới 31 tuổi
Công ty Cổ phần ECU Worldwide Việt Nam