Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Công ty Cổ phần Giáo dục ISMART - Chi nhánh Đồng Tháp

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Đồng Tháp Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Công tác C&B ( tiền lương, chính sách phúc lợi, chế độ bảo hiểm)

Chấm công: Tổng hợp số ngày đi làm, nghỉ phép, nghỉ có lương & nghỉ không lương của nhân viên.
Tiến hành trả lương: tính lương, gửi payslip, lập bảng kí nhận đã nhận lương của nhân viên; Báo cáo tình hình cho giám đốc CN & tập đoàn;
Lập và theo dõi thang, bảng lương tham gia BHXH của iSMART Đồng Tháp
Công tác BHXH: Lập danh sách NV; Báo tăng/ giảm; Tiến hành tính toán và nộp tiền BHXH hàng tháng lên cơ quan BHXH; Điều chỉnh khi có sai sót trong quá trình đóng; Lập sổ BHXH, chi trả và chốt sổ cho NLĐ thông báo cơ ngành - trường hợp GVNN)
Thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, Khai thuế TNCN cho nhân viên, quyết toán thuế TNCN
Thực hiện các chế độ BHSK Bảo Việt (tăng/giảm LĐ, hs đề nghị bồi thường)
Bảo hiểm tai nạn (NV, GVVN)
Tổ chức khám sức khỏe cho NV, GVVN

Phụ trách công tác hành chính, văn thư

Quản lý hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân viên:

Quản lý phần mềm Odoo ( tạo profile, hợp đồng, thông báo, quyết định)
Thủ tục ký/Tái ký hợp đồng của nhân viên (GVVN, GVNN, NV): Gởi thông báo đánh giá và nhận kết quả, soạn hợp đồng mới…
Thực hiện hồ sơ nghỉ việc của Nhân viên: - NV, GVVN (báo giảm BHXH, quyết định); - Thực hiện hồ sơ nghỉ việc GVNN (thanh lý hđ, báo giảm BH Bảo Việt, Công văn
Tạo danh sách dữ liệu hồ sơ: Cập nhật hồ sơ nhân viên mới & lưu kho hồ sơ nhân viên đã nghỉ việc

Quản lý văn thư:

Quản lý Công cụ dụng cụ & Văn phòng Phẩm:

Quản lý chi phí hành chính:

Hỗ trợ Giáo Viên

Theo dõi và Thực hiện hồ sơ xin giấy phép, thẻ tạm trú cho GVNN giảng dạy ở địa phương và gia hạn khi cần.
Khai trình/báo cáo lao động định kỳ cho Phòng LĐ (2 lần/năm): NV, GVVN Khai báo lao động nước ngoài cho Phòng QL XNC (khi có thay đổi tăng/giảm)
Support giáo viên nước ngoài (tìm phương tiện đi lại, ổn định nhà ở, thông dịch khi GV khám chữa bệnh, tư vấn/thu thập hồ sơ làm visa, TRC, hộ chiếu, giấy phép lđ...)

Nhiệm vụ khác

Triển khai thông tin, chính sách nội bộ từ tập đoàn, công ty mẹ đến toàn thể nhân viên, giáo viên tại công ty.
Liên hệ đặt vé máy bay/khách sạn cho nhân viên/ quản lý khi có công tác, theo dõi công nợ và thanh toán.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (Sinh Nhật,8/3, 20/10, 20/11, 8/3, Tất niên…), team building.
Quản lý vệ sinh và an ninh tại văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
Thực hiện những công việc khác khi có cấp quản lý yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS hoặc vị trí có liên quan.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.
Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
Kỹ năng tổ chức tốt, ưu tiên các dự án quan trọng.
Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp. Tham khảo bài viết về kỹ năng giao tiếp để hoàn thiện kỹ năng hơn.
Có khả năng Giao tiếp Tiếng Anh
Yêu thích, có kiến thức và kinh nghiệm tổ chức các sự kiện văn hóa tập thể, phong trào
Chu đáo, tỉ mỉ
Đảm bảo tác phong, đúng giờ và hình ảnh chuyên nghiệp

Môi trường làm việc: Môi trường làm việc tiếng Anh thân thiện, chuyên nghiệp.
Quyền lợi chung: Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động và của Công ty.
Chỉ tiêu sau 2 tháng thử việc: Hoàn thành tốt tất cả các công việc được giao