Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp (Nữ)

1/ Hành chính:

- Tiếp nhận thư từ, điện thoại và chuyển đến các phòng ban

- Soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình, quy chế

- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, biên bản cuộc họp

- Quản lý các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, phí oto,...

- Quản lý lịch xe oto, hỗ trợ kinh doanh đăng ký lịch xe hằng ngày

- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị, máy tính cho công ty

- Thực hiện hỗ trợ bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị như máy lạnh, máy in,...

- Photo, in ấn tài liệu

- Theo dõi nội quy nhân viên, thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng

- Phối hợp cùng MKT về các sự kiện, du lịch của công ty

- Tổ chức chăm lo đời sống nhân viên như hiếu hỷ, sinh nhật, ốm đau...

- Các báo cáo về lỗi nhân viên, phí oto, ...

2/ Tuyển dụng:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng

- Lên kế hoạch tuyển dụng

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn ứng viên, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả phỏng vấn

- Thực hiện hướng dẫn hội nhập nhân viên mới về nội quy, lịch sử công ty

- Làm hợp đồng thử việc cho nhân viên mới

- Quản lý hồ sơ nhân viên

- Báo cáo hằng ngày, tuần, tháng về công tác tuyển dụng

3/ C&B

- Quản lý ngày phép, giờ công, tăng ca,...của nhân viên

- Lưu trữ thông tin nhân viên để làm HĐLĐ dài hạn

- Làm các quyết định về lương, thưởng, kỷ luật,...

- Thực hiện các công việc về chế độ BHXH, BHYT, thuế TNCN

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân viên chính thức

- Giải quyết thôi việc cho nhân viên, làm quyết định nghỉ việc

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Báo cáo theo quy định cấp trên.