Nhân viên Hành chính, Pháp lý
Mô tả công việc
1. Lên kế hoạch và thực hiện các công tác hành chính: 80%
- Tiếp đón khách, quản lý, chuẩn bị phòng họp, phòng đào tạo.
- Soạn thảo công văn, giấy tờ, thủ tục đến đối tác, cơ quan khác theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện đăng ký giấy phép, chương trình khuyến mại, website, xin visa công tác, …
- Bổ sung và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị y tế cần thiết cho đơn vị.
- Quản lý văn phòng làm việc, bảo quản tài sản và vệ sinh chung.
- Quản lý bàn giao thiết bị cá nhân: máy tính, ...
- Quản lý lịch bảo trì thiết bị như: máy điều hòa, máy in, các dụng cụ khác …
- Quản lý bãi xe hỗ trợ nhân viên.
- Quản lý chi phí văn phòng, theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh toán các chi phí điện, nước sinh hoạt, internet, nước uống, chi phí thuê văn phòng, cửa hàng, gửi hàng, bãi xe, …
- Theo dõi hàng gửi hai chiều từ công ty đến cửa hàng, văn phòng khác, đối tác.
- Theo dõi và tổ chức các sự kiện như du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật, hiếu hỉ, tang chế, Tết, 8/3, Trung thu, 20/10, … cho nhân viên công ty.
- Lập kế hoạch và thực hiện việc trang trí VP theo mùa, sự kiện.
- Liên hệ thuê địa điểm, chuẩn bị tea break cho các khóa học, hội nghị,
- Liên hệ, đặt vé, khách sạn cho nhân sự đi công tác, ....
- Hỗ trợ quản lý, đăng tuyển, tuyển dụng bảo vệ khối cửa hàng.
- Theo dõi việc bổ sung hồ sơ nhân viên theo qui định.
- Lập kế hoạch, theo dõi việc cấp phát đồng phục cho nhân viên.
2. Công tác pháp lý: 20%
- Tham gia và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tư vấn pháp lý đối với hoạt động kinh doanh, nhân sự trong các dự án công việc.
- Soạn thảo các văn bản pháp lý theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
1. Cơ bản:
- Nữ
- Tuổi từ 24-30
2. Kiến thức và kinh nghiệm làm việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Luật, Quản trị, Hành chính, …
- Ứng viên mới ra trường hoặc có từ 03 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính, pháp lý
3. Kỹ năng
- Giao tiếp
- Trình bày
- Hoạch định công việc
- Quản lý tài chính
- Word, Excel, Power Point
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm
4. Tố chất và sở thích
- Trung thực
- Trách nhiệm
- Chủ động
- Tìm tòi sáng tạo
Phúc lợi công việc
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 881 / 38
Công ty TNHH Routine Việt Nam
Tầng 10, Tòa nhà IMC, 62 Trần Quang Khải - Phường Tân Định - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
24/06/2022
24/06/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Legal United Law
Chuyên viên Pháp lý
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài Gòn
Mid-Level Trademark (And IP Enforcement Attorney)
VPĐD Công ty Luật TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh
Nhân viên Chăm sóc khách Hàng (Mảng Thương mại điện tử)
Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Em Ơi
Chuyên viên, Luật sư (Giải quyết về tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại, đất đai)
Văn phòng Luật sư hỗ trợ và phát triển cộng đồng Hà Nội
Chuyên viên Pháp lý
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài Gòn
Mid-Level Trademark (And IP Enforcement Attorney)
VPĐD Công ty Luật TNHH Tầm Nhìn và Liên Danh
Trợ lý Luật sư
Công ty Luật TNHH Helio
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính, Pháp lý
Công ty TNHH Routine Việt Nam
Nộp đơn
Công ty TNHH Routine Việt Nam