Mô tả công việc

Lập kế hoạch, giải pháp và thực hiện các công tác hành chính:

  • Quản lý xe ôtô, tài xế, giao nhận; bố trí và sắp xếp lịch.
  • Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, hồ sơ, chứng từ.
  • Theo dõi các tài sản, thiết bị, máy móc,… có kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
  • Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị,…theo kế hoạch và nhu cầu phát sinh nhằm đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho tất cả CBNV.
  • Tổ chức các sự kiện, hội thảo, họp,… trong nội bộ công ty hoặc với khách hàng.
  • Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên.

Công tác pháp lý:

  • Soạn thảo và kiểm tra pháp lý công văn đến/đi.
  • Tư vấn pháp lý cho Trưởng Phòng hoặc các bộ phận về các hoạt động kinh doanh.
  • Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng mẫu. Tham gia ý kiến các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch hợp đồng: lao động, kinh tế, dân sự,... và chịu trách nhiệm xử lý.
  • Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty với các cơ quan chức năng.
  • Cập nhật quy định pháp luật mới cho các phòng ban bộ phận có liên quan.

Thực hiện các thủ tục visa:

  • Cập nhật thông tin thủ tục visa từ Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
  • Tư vấn hồ sơ, thủ tục visa liên quan inbound và outbound cho khách lẻ, khách đoàn.
  • Tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ visa
  • Các thủ tục cần thiết để nộp Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
  • Phối hợp làm việc với các bộ phận kinh doanh để làm visa khi có nhu cầu.
  • Báo cáo phản hồi thông tin hồ sơ cho khách hàng.
  • Tư vấn, báo giá khách hàng có nhu cầu xin visa các nước;

Lập các báo cáo theo quy định và yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân Sự.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân Sự.

Yêu cầu công việc

Về học vấn:

  • Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học ưu tiên ngành Quản trị du lịch / kinh doanh / khách sạn / Ngoại thương / Kinh tế.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Trung cấp hoặc Cao cấp).
  • Vi tính: thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word, Internet, Email,…

Về kiến thức, kinh nghiệm:

  • Ưu tiên có kinh nghiệm về tư vấn hồ sơ visa các nước.
  • Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm công tác hành chính, pháp lý.

Về kỹ năng:

  • Giao tiếp tốt, xây dựng và thiết lập mối quan hệ.
  • Làm việc đội nhóm, làm việc độc lập.
  • Tổ chức công việc, giải quyết vấn đề.
  • Đàm phán, thương thuyết, học hỏi, sáng tạo.
  • Chăm chỉ, cẩn thận, chính xác, trách nhiệm trong công việc.
Phúc lợi công việc
  • Thời gian thử việc: Hưởng 85 lương chính thức theo quy định của Luật lao động
  • Thời gian làm việc: 44h/tuần. Nghỉ chiều thứ Bảy
  • Cơ hội huấn luyện:
  • Tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện của các đơn vị đào tạo chuyên môn để phát triển bản thân.
  • Tham gia các khóa huấn luyện và đào tạo về kỹ năng, nghiệp vụ của công ty.
  • Đồng nghiệp:
  • Môi trường làm việc thân thiện.
  • Đồng nghiệp, cấp trên nhiệt tình hỗ trợ và hướng dẫn.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp, phát triển năng lực bản thân tốt.
  • Phúc lợi:
  • Thưởng KPIs hàng quý và các khoản thưởng định kỳ: thưởng Tết (Lương tháng 13), thưởng Lễ (30/4, 2/9,…).
  • Chính sách khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hoạt động thăm quan du lịch, team building định kỳ hàng năm.
  • Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
  • Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm và các ngày nghỉ Lễ, Tết, cưới hỏi, thai sản,... theo quy định của Luật lao động.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công ty TNHH Vận Tải Du Lịch DV TM Phú Thịnh Công ty TNHH Vận Tải Du Lịch DV TM Phú Thịnh
305 Hoàng Văn Thụ - Phường 2 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.

Ngày đăng tuyển
12/11/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Trung cấp

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Hành Chính - Pháp Lý
Công ty TNHH Vận Tải Du Lịch DV TM Phú Thịnh
Nộp đơn

Bạch Trí Nghĩa Nguyễn Văn Thọ Trần Trọng Trí Được Nguyễn Nguyễn Ngọc Huy Nguyễn Duy Anh Trung Hoàng Trần Nhựt Trường Trần Duy Quý Nguyễn Thành Lực Diệp Thiện Tuấn Linh Nguyễn Danh Minh Thái Trần Phan Minh Thiện Vũ Minh Đức Hoàng Phương Vũ Bùi Minh Chiến Dương Văn Hùng Trần Trọng Huy Phạm Văn Chiến Tô Nhật Khánh Võ Quốc Vinh Phí Mạnh Hùng Nguyễn Phước Lộc Lê Phước Long Nguyễn Vương Vỹ Nguyễn Duy Hoàng Trương Kim Hà Đặng Giang Phúc Nguyễn Minh Hoàng Thạch Đinh Kim Quang Phúc ĐÀO TUẤN PHƯƠNG Võ Ngọc Thiên Hào Nguyễn Phương Thảo Lường Nhật Lê Trần Thị Thanh Hương Hoàng thị hồng liên Lê Thị Ngọc Trâm Nguyễn Thị Thu Tiết Trần Hoài Thương TRẦN KHÁNH LINH Nguyễn Thị Thu Ba Đặng Thị Tuyết Mai Hà Thị Ái Nguyên Nguyễn Thị Quỳnh Nga Thu Trang Nguyễn Thị Ngọc Trâm Nguyễn Vân Anh Phạm Thị Liên Phạm Thị Ngát Phan Vỏ Kim Ngân Vũ Thị Hương Phan Thao Phan Thị Trang Dương Thị Yên Khánh Hoàng Thị Hồng Liên Nguyễn Ngọc Tuyền Linh Đặng Thu Phương Phạm Thị Hồng Doanh Vũ Thị Thanh Tuyền Trần Ngọc Vệ Nguyễn Thị Linh Trần Thị Phi Nhung Nguyễn Ngọc Huyền Cao Thị Hồng Đào Bùi Thị Bích Ngọc Đoàn Việt Anh Nguyễn Thụy Quỳnh Nhi Nguyễn Thị Hải Yến Phúc Thảo Luân Ngọc Anh Đỗ Thị Trang Nguyễn Thị Ngân Hà Phạm Thị Bích Thảo Lê Thị Mộng Vân Bùi Thị Thùy Linh Huỳnh Thị Ánh Tuyết Hoàng Thị Hương Nhi Võ Thị Hồng Cúc Nguyễn Thị Kim Hậu Đắc Thị Hoa Vũ Linh Chi Đoàn Thanh Mai Nguyễn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Yến Nhi Cao Thị Ngọc Lý Kiều Oanh Lê Thu Thảo Phạm Nguyễn Kiều Oanh Lan Anh Lê Hồng Anh Trương Bảo Ngọc Trần Thị Ngọc Hà Phạm Thị Lương Lê Ánh Nguyễn Lê Hoàng Linh Nguyễn Khánh Huyền Đỗ Lâm Thu Hiền