Nhân viên Hành chính pháp lý, Biên phiên dịch (Administrator Legal Assistant/ Translator)

- Quản lý hàng ngày các công việc hành chính của các dự án trong các công ty thuộc tập đoàn.
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính.
- Lưu trữ bản vẽ, hồ sơ của các dự án ngăn nắp, có hệ thống (bản mềm/bản cứng).
- Giao tiếp được với ban lãnh đạo bằng tiếng anh (kỹ năng viết và nói), hiểu và xử lý
nhanh yêu cầu công việc từ ban lãnh đạo
- Báo cáo, tham mưu lãnh đạo nhanh về các vấn đề phát sinh của các dự án và cập nhật thay đổi của các văn bản pháp luật với hoạt động của các công ty
- Sắp lịch, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và, cơ quan nhà nước
- Chuẩn bị, soạn thảo biên bản họp, phiên dịch trong các cuộc họp.
- Dịch thuật các công văn, thư từ, biên bản họp của các công ty.
- Thành thạo công việc văn phòng, có các kỹ năng về sắp xếp và quản lý thời gian tốt
- Hỗ trợ phối hợp công việc với các thành viên trong công ty.
-------------------------------------
- Daily management of administrative work of real estate and other projects in the companies under the Group.
- Drafting, organizing and managing correspondence letters and documents.
- Filling drawings, documents and records of projects (soft/ hard copy)
- Good English communication written and verbal, understand and quickly handle work requests from the leaders.
- Report and advise leaders quickly on arising problems of the projects and Legal updates/changes which could affect the group companies.
- Schedule and organize meetings with partners, clients and authorities.
- Prepare, draft meeting minutes, interpret in meetings.
- Translating official documents, letters and meeting minutes in the Group of companies.
- Proficient in office work, organized and excellent time management skills
- Support work coordination with members in the Group of companies