Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty
- Tổ chức quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan và huấn luyện các nhân viên trong công ty cách sắp xếp, lưu trữ tài liệu khoa học
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép,...)
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm vệc của công ty;
- Soạn thảo và theo dõi Hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với công ty
- Hỗ trợ cho Ban lãnh đạo tiếp khách tại công ty
- Hỗ trợ công tác nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, quản lý data nhân sự, theo dõi chấm công và tính lương)
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định sử dụng con dấu của Công ty
- Quản lý và mua sắm tài sản, công dụng cụ, vật tư và trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. )
- Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu của cấp trên
- Phụ trách Truyền thông nội bộ & triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (các sự kiện nội bộ)
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc