Nhân viên Hành chính tổng hợp (Xây dựng hệ thống)

- Phụ trách chung và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính trước Trưởng/Phó Ban
- Kiểm tra đôn đốc các nhân viên trong phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ công việc
- Tham mưu tổ chức hệ thống bộ máy, đơn vị
- Xây dựng, ban hành, áp dụng và kiểm tra hệ thống , hậu cần, văn thư lưu trữ chuẩn mực đến các văn phòng/chi nhánh/nhà máy như:
+ Lưu trữ văn bản/ công văn
+ Tổ chức sắp xếp phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp
+ Quy định Đón tiếp khách
- Quản lý và triển khai hệ thống quản trị văn phòng: công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm, vệ sinh, an ninh trật tự
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Rà soát, sửa đổi các văn bản, quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính để phù hợp với tình hình quản trị thực tế từng giai đoạn của tập đoàn
- Cập nhật và thông báo các quy trình, quy định, của tập đoàn đến toàn thể người lao động
- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám Đốc đôn đốc/nhắc nhở Khối/Ban/Chi nhánh lập kế hoạch công việc, báo cáo thực hiện công việc và tham dự các cuộc theo theo quy định của tập đoàn
- Quản lý hệ thống quản trị công nghệ thông tin của tập đoàn
- Lập kế hoạch và báo cáo tiến độ thực hiện công việc tuần/tháng/năm cho Trưởng/phó ban theo qui định của công ty.
- Đảm bảo tuân thủ An toàn lao động, vệ sinh lao động, môi trường làm việc
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/phó ban hoặc Tổng Giám Đốc