Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.

- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.

- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty.

- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

- Công tác quản lý tài sản, thiết bị.

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.

- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

- Quản lý đội xe, tạp vụ tại Công ty.

- Định kỳ thực hiện việc kiểm kê tài sản của Công ty.

- Cấp phát đồng phục và BHLĐ cho CB-CNV.

- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,…).

- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV.

- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: điện, nước, cước Internet, điện thoại,...

- Các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên.