Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Theo dõi, lập các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
- Tính lương, BHXH, thưởng hàng năm và trình lên ban lãnh đạo duyệt
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị.. cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp ... của công ty với khách hàng hoặc nội bộ
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua
- Theo dõi, quản lý tình hình máy móc thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, mạng internet...)
- Tuyển dụng nhân sự cho công ty
- Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Quản lý con dấu của công ty