Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Mức lương: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến Công tác hành chính tại Công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.
- Quản lý cảnh quan chung: nhắc nhở CBNV giữ gìn cảnh quan, môi trường làm việc.: không hút thuốc, vức rác bừa bãi, gọn gàng văn phòng, bàn làm việc.
- Cấp phát văn phòng phẩm: lên dánh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho Nhân viên khối cửa hàng.
- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho Lãnh đạo và CBNV được cử đi công tác ( Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)
- Hậu cần cho các sự kiện tại Công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
- Quản lý ,theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe
- Phụ trách các công việc liên quan đến trình ký giấy tờ, hợp đồng của các phòng/ban trong văn phòng chi nhánh HCM gửi ra.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.
- Chịu trách nhiệm in ấn, photo tài liệu khi cần thiết theo yêu cầu của TPHCNS
- Làm việc với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hàng ngày của Công ty. Hỗ trợ Ban Giám đốc các chi phí thanh toán tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, tour, liên hệ công tác...
- Phối hợp tổ chức hoạt động chăm lo đời sống cho CBNV; tổ chức sự kiện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của phòng như: Đăng tin tuyển dụng, gọi điện, gửi thư mời cho ứng viên hướng dẫn nhân viên đến phỏng vấn.
- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, Soạn thảo, quản lý và theo dõi các loại hợp đồng của người lao động.
- Các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành Xã hội, Kinh tế
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 27
- Quản lý hành chính; Kiến thức xã hội;
- Văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch – báo cáo;
- Hòa đồng, trung thực. Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
- Tính kỷ luật, chủ động
- Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện;
- Hoặc các ngành khác nhưng có tố chất, kỹ năng đáp ứng công việc của vị tri;
Phúc lợi công việc
- Phụ cấp khác :
- Phụ cấp ăn trưa: 25.000 đ/ngày
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại
- 1 năm được xét tăng lương 2 lần
Phúc lợi:
- Thưởng vào các ngày lễ tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13
- Hỗ trợ các dịp sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Tham gia các chương trình Team building, du lịch...
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.....
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 421 / 7
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Số 5 Ngõ Hoàng An A, Đường Lê Duẩn - Phường Trung Phụng - Quận Đống đa - Hà Nội.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
30/11/2021
30/11/2021
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 27 tuổi
Nữ, từ 22 tới 27 tuổi
Chuyên viên Xử lý nợ sớm KHDN - Hà Nội, Hưng Yên, Hải Phòng
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Chuyên viên Xử lý nợ Tố tụng KHDN - Miền Bắc, Miền Trung
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Chuyên viên Xử lý nợ Tố tụng KHCN - Miền Bắc
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Kế toán trưởng (Hệ thống siêu thị)
Công ty Cổ phần T - MARTSTORES
Nhân viên tuyển dụng (Chuỗi siêu thị)
Công ty Cổ phần T - MARTSTORES
Việc làm tương tự
Nhân viên Văn phòng (biết tiếng Trung)
Công ty TNHH Song Tain Industrial (Việt Nam)
Pháp lý dự án
Công ty TNHH INPOS
Nhân viên Hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Nhân viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế
Chuyên viên C&B (Kiêm Pháp lý)
Công ty TNHH Công Nghệ Vihat
Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung