Nhân viên Hành chính văn thư
Trình độ: Trung cấp
Phúc lợi dành cho bạn
Khám sức khỏe định kỳ
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàng hoặc người liên hệ công tác.
- Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty, đóng dấu văn bản đến và chuyển cho cá nhân, phòng ban liên quan xử lý.
- Cho số văn bản đi, đóng dấu và phát hành đến cá nhân, phòng ban trong Công ty hoặc cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
- Theo dõi và báo cáo định kỳ hàng tháng về định mức sử dụng nhiên liệu của các xe của Công ty.
- Đóng dấu hồ sơ thầu, hồ sơ đăng ký thuốc, hóa đơn bán hàng,…; đóng dấu hồ sơ sao y Công ty.
- Gửi thư trong nội bộ Công ty; gửi thư đi, bưu phẩm ra bên ngoài và kiểm tra bảng kê thanh toán tiền hàng tháng của công ty chuyển phát nhanh.
- Phối hợp với nhân viên khác tổ chức các cuộc họp, hội nghị,…; tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác tại Công ty.
- Cấp phát phiếu mua / sử dụng nhiên liệu; theo dõi định mức sử dụng nhiên liệu của tất cả xe của Công ty và báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ
- Am hiểu & vận dụng thành thạo các Quy định về văn thư lưu trữ.
- Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6; Từ 7h30 - 16h30 (Nghỉ trưa 11h30-12h30)
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 537 / 8
Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2
601 Cách Mạng Tháng 8, P.15, Q.10, TP. HCM
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
03/11/2023
03/11/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 30 tuổi
Nam nữ, từ 25 tới 30 tuổi
Nhân viên Pháp lý
Công ty Cổ phần Y&B (Cocoon Vietnam)
Trưởng phòng Hành chính nhân sự (Head Of Human Resources)
Công ty TNHH Xe Cho Thuê Mai Linh
Nhân viên Hành chính nhân sự (HR Specialist)
Công ty TNHH Xe Cho Thuê Mai Linh
Nhân viên tư vấn (Dịch vụ pháp lý tín dụng)
Công ty Luật TNHH Người Đồng Hành
Chuyên viên Pháp lý (Legal Executive - Full-Time)
Công ty TNHH Vilean (Level Advise)
Chuyên viên pháp lý
Công ty Luật TNHH Pháp Lý Mekong
Nhân viên Pháp lý， Nhân viên Pháp chế， Cử nhân Luật
Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh
Nhân viên Pháp lý
Công ty Cổ phần Y&B (Cocoon Vietnam)
Trưởng phòng Hành chính nhân sự (Head Of Human Resources)
Công ty TNHH Xe Cho Thuê Mai Linh
Nhân viên Hành chính nhân sự (HR Specialist)
Công ty TNHH Xe Cho Thuê Mai Linh
Việc làm tương tự
Mời 10 Cử Nhân Luật thích viết bài
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Nhân viên văn thư
Công ty Cổ Phần Bất Động Sản LEVACOM
Lễ tân
Công ty Luật TNHH MTV Viên An
Trưởng phòng Hành chính nhân sự (Head Of Human Resources)
Công ty TNHH Xe Cho Thuê Mai Linh
Nhân viên Hành chính nhân sự (HR Specialist)
Công ty TNHH Xe Cho Thuê Mai Linh
Nhân viên Hành chính văn thư
Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2