Nhân Viên HCNS

- Thực hiện công tác chấm công gồm xử lý và kiểm soát quẹt thẻ, kiểm soát ra vào, theo dõi phép năm,…;
- Thực hiện setup cho Nhân viên mới, chính sách chế độ của CBCNV gồm gửi xe, ăn trưa (nếu có), công tác phí..
- Đề xuất mua hàng, thực hiện và cung ứng cho CBCNV;
- Quản lý và điều phối VPP, trang thiết bị, phòng họp, xe, taxi;
- Quản lý và cấp số công văn, hợp đồng Hành chính;
- Hỗ trợ hoạt động công tác, booking vé máy bay, booking phòng khách sạn…;
- Theo dõi, soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng hành chính, chứng từ mua bán trang thiết bị…;
- Lưu trữ văn thư giấy tờ, công văn, hợp đồng dịch vụ, sổ kho…;
- Thực hiện nghiệp vụ tạm ứng, quyết toán tạm ứng, thanh toán chi phí HCQT định kỳ và phát sinh;
- Giám sát, duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
- Tham gia đóng góp ý kiến và triển khai hoạt động truyền thông nội bộ (teambuilding, hiếu hỷ, thi đua, 5S,…);
- Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BOD và Quản lý trực tiếp.
- Theo dõi, soạn thảo, hướng dẫn thủ tục đánh giá thử việc, HĐLĐ, phụ lục và gia hạn HĐLĐ, nghỉ việc, quyết định, thông báo;
- Thực hiện công tác Tuyển dụng gồm đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn, lập database ứng viên, soạn offer
letter, hướng dẫn gia nhập công ty, hướng dẫn hệ thống/quy trình cho CBCNV;
- Thực hiện thủ tục tính lương, khai báo tăng giảm lao động, bảo hiểm, claim tiền thai sản, tai nạn, đau ốm…;
- Lưu trữ văn thư giấy tờ, hồ sơ nhân sự, sổ lương, sổ BHXH,…;