Nhân viên HCNS/ HR & Admin Officer - Urgent
Mô tả công việc
- Hướng dẫn, đôn đốc, phân công ca làm việc cho NV Tạp vụ
- Điều phối phòng học, phòng đào tạo, phòng hội nghị, events phù hợp nhu cầu: số lượng bàn ghế, thiết bị trợ giảng đầy đủ, vệ sinh, ánh sáng..
- Chuẩn bị công tác hậu cần: tea-break, cây cảnh, chỗ gửi xe, bàn ghế lớp học, bảng chỉ dẫn
- Săn sóc văn phòng luôn trong tình trạng sạch - đẹp và sẵn sàng
- Quản lý xuất nhập tồn vật phẩm, quà tặng, tài liệu bán hàng, in ấn, trang thiết bị văn phòng …
- Giám sát việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu, quà tặng được giao hiệu quả và bảo vệ bí mật thông tin của Công ty.
- Đầu mối thanh toán chi phí hành chánh định kỳ: điện, nước, tài liệu, mua sắm nhỏ...
- Mua hàng: Tìm nhà cung cấp, thương lượng giá và đề xuất phương án tốt nhất cho việc mua hàng của công ty
- Kết hợp thực hiện phúc lợi cho NLĐ: tổ chức Sinh nhật, quà tặng, teambuilding, tổ chức vui chơi định kỳ…
- Báo tăng - giảm BHXH định kỳ, bảo hiểm sức khỏe
- Chấm công, theo dõi phép năm, theo dõi HĐLĐ
- Giám sát, nhắc nhở và cảnh báo đến cấp trên tình hình tuân thủ nội quy lao động của nhân viên công ty
- Lưu hồ sơ, chứng từ HR & Admin khoa học
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin online, search CV, phân loại ứng viên, hẹn phỏng vấn...
- Các công việc HCNS theo điều động của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp: Cao Đẳng/ Đại Học
- Kinh nghiệm: từ 3 năm trong lĩnh vực HCNS
- Nhanh nhẹn, chu đáo và hòa nhã trong ứng xử
- Yêu thích việc chăm sóc cơ sở hạ tầng, thích cái đẹp
- Chủ động và trách nhiệm trong công việc
- Biết cách thức mua hàng và thương lượng, đàm phán tốt
- Tính sẵn sàng cao và hỗ trợ đồng nghiệp khi phát sinh nhu cầu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Hành chánh công ty lĩnh vực dịch vụ: Bất Động Sản, Giáo dục, Làm đẹp, Hội nghị/ tiệc.. am hiểu về khâu chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện khách hàng.
- Với tinh thần: Làm việc hết mình và vui chơi hết ga là phương châm của team
- Có thể nhận việc ngay sau thông báo trúng tuyển.
Phúc lợi công việc
- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ định kỳ
- Đồng nghiệp: Thân thiện và teamwork
- Phúc lợi:
- Thưởng tháng 13, tháng 14
- Du lịch định kỳ hàng năm trong nước/hoặc nước ngoài
- Phụ cấp khác: Chính sách trên Luật lao động
- Ngày nghỉ:
- Làm việc theo khung giờ hành chánh (8h/ngày_ 5,5 ngày/tuần)
- Địa điểm làm việc: 180-182 Lý Chính Thắng, P.9, Q.3, HCM.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công Ty TNHH Đào Tạo Thông Minh (Smart Train)
09/11/2018
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tiếng Việt
Cao đẳng
3 năm
Nữ
Công Ty TNHH Đào Tạo Thông Minh (Smart Train)