Nhân viên Lễ tân

Văn phòng Luật sư Hà Hải và cộng sự

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Tiếp đón và hướng dẫn Khách hàng trực tiếp tại Văn phòng. Thực hiện việc ghi nhận, lưu trữ thông tin khách hàng, định kỳ tổng hợp và báo cáo cho bộ phận nhân sự - kế toán của Văn phòng.
Hỗ trợ giải đáp các vấn đề cho khách hàng như: tìm người cần liên hệ, vị trí các phòng/ban hoặc thang máy, các thông tin liên quan đến dịch vụ pháp lý của Văn phòng,...
Quản lý và kịp thời phản hồi điện thoại, email và các trang thông tin khác của Văn phòng. Phối hợp cùng Nhân viên sale pháp lý, các phòng/ban khác của Văn phòng trong việc quản lý lịch trình, đặt lịch hẹn tư vấn cho khách hàng và hỗ trợ trong việc tổ chức sự kiện và cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ các công tác hành chính của phòng Nhân sự: tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, chào đón nhân viên mới.
Tiếp nhận phản hồi của khách hàng (lời khen, phàn nàn, khiếu nại) và phối hợp với các bộ phận khác xử lý, đảm bảo xử lý hợp lý, đúng thời hạn và làm cho khách hàng hài lòng.
Duy trì sự gọn gàng, sạch sẽ và đảm bảo sự thẩm mỹ, chuyên nghiệp tại khu vực lễ tân.
Thực hiện và giải quyết các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Văn phòng, Luật sư và Trưởng phòng/ban/bộ phận tại Văn phòng.

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Có tinh thần trách nhiệm, ý thức, cẩn thận, ngăn nắp, gọn gàng và nhanh nhẹn. Tinh thần cầu tiến và trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết từng công việc.
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm mọi người và có kỹ năng làm việc nhóm, độc lập linh hoạt.
Khả năng giao tiếp và ứng biến nhanh nhẹn, uyển chuyển trong việc xử lý vấn đề, tình huống.
Thích các công việc quản lý hồ sơ, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính; Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có việc cần thiết.
Thành thạo tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác là một lợi thế.