Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính

1. Công tác Lễ tân:

• Thực hiện công tác tiếp tân tại công ty và các sự kiện do công ty tổ chức;
• Trực tổng đài;
• Sắp xếp lịch phòng họp từ các phòng ban và phản hồi thông tin cần thiết;
• Tiếp nhận yêu cầu đăng ký xe của các Phòng Ban đề nghị;
• Phối hợp cung cấp phương tiện, tiện nghi phục vụ cho các lớp học, hội họp, hội nghị của Công ty;
• Phụ trách đặt vé máy bay, tàu hoả, đặt hoa hội nghị;
• Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ hồ sơ từ các đơn vị, làm phiếu gửi chuyển phát nhanh hàng ngày và tổng hợp đề nghị thanh toán vào cuối tháng;
• Thực hiện các công việc phát sinh khác thuộc lĩnh vực chuyên chuyên môn của phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

2. Phụ trách điều xe văn phòng:

• Tiếp nhận các yêu cầu sắp xếp xe và điều xe, điều lái xe theo yêu cầu công việc;
• Lập bảng theo dõi điều xe;
• Chịu trách nhiệm theo dõi hệ thống GPS.

3. Công tác Hành chính:

• Hỗ trợ quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty;
• Cung cấp danh thiếp, bảng tên, thẻ nhân viên, đồng phục theo quy định của Công ty;
• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm từ các đơn vị hàng tháng, căn cứ vào lượng tồn kho để có dự trù mua sắm;
• Theo dõi lập thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng;
• Hỗ trợ tổng hợp nhu cầu, dự trù mua sắm, cấp phát quà biếu và các tặng phẩm vào các dịp lễ, tết;
• Hỗ trợ các chương trình tổ chức sự kiện nội bộ liên quan đến hoạt của Công ty và tài trợ cộng đồng;
• Quản lý kho chung của phòng Hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính theo yêu cầu, ghi nhận và báo cáo xuất, nhập, tồn kho định kỳ.