Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính
Công ty Cổ phần Dược Phẩm Savi
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Trực và quản lý tổng đài điện thoại của Công ty: nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan;
- Liên hệ, nối máy với đối tác, nhà cung cấp, CBQL Công ty ... theo yêu cầu của TGĐ;
- Lập sổ theo dõi khách đến liên hệ công tác tại công ty gồm: “Sổ theo dõi khách trong nước” và “Sổ theo dõi khách ngoài nước” (các thông tin gồm các cột: ngày, họ và tên khách, nội dung công tác, đơn vị tiếp khách, kết quả (chi chú)). Và ghi nhận vào sổ các thông tin của khách theo mẫu trên;
- Tiếp đón khách và hướng dẫn khách theo quy định tiếp khách của công ty;
- Cập nhật danh bạ điện thoại của CB CNV, Nhà cung cấp ...
- Phối hợp với các phòng liên quan trong công tác tổ chức các sự kiện, tổ chức các khóa đào tạo GSP cho các CB Y tế ....
- Hàng ngày tiếp nhận Phiếu đặt cơm từ các Phòng, Nhà máy, tổng hợp và liên hệ Nhà cung cấp để đặt cơm theo ca.
- Cuối mỗi ngày: Kiểm tra thư, tài liệu gởi chyển phát nhanh của các phòng ban, tổng hợp và ghi vào sổ theo dõi, để đúng nơi quy định để người nhận thư đến lấy thư theo quy định;
· Quản lý văn phòng phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất VPP, kiểm tra, lập tổng hợp đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo số lượng đã được duyệt. Hàng tháng, rà soát số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP;
· Hàng tháng mua và thanh toán chi phí điện thoại di động cho các Phó TGĐ và tài xế theo quy định, làm thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của TGĐ/ Phó TGĐ KHCN;
- Đặt hoa, vé máy bay, nhà hàng, khách sạn….theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng TC-HC và Công ty;
- Tiếp nhận yêu cầu và điều xe theo đúng quy định của Công ty;
- Đánh máy, photocopy, soạn thảo Tờ trình và thực hiện các công việc hành chính khác;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc/ Phó Giám đốc Phòng Tổ chức – Hành chính.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
- Có ngoại hình, nữ cao từ 1m58
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
- Có kinh nghiệm làm hành chính - Nhân sự
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 364 / 0
Công ty Cổ phần Dược Phẩm Savi
Số 7 Đường U Trung Tâm HCTX Dĩ An, Phường Dĩ An Tx Dĩ An Bình Dương
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
22/05/2019
22/05/2019
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt
Tiếng Việt
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 22 tuổi
Nữ, từ 22 tuổi
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Corporate Legal Specialist
Công ty TNHH Công Nghệ ITECH ASIA
Business Development Administrator
Công ty Luật TNHH LNT & Thành Viên
Thư ký nghiệp vụ công chứng viên, học việc
Văn phòng công chứng Lê Quốc Huy
Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Khè Group
Việc làm tương tự
8 Nữ Tư Vấn - Chăm Sóc Khách Hàng
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Nhân viên Nhân sự (Phụ trách Bảo hiểm - An ninh)
Công ty TNHH Công nghiệp Kolon Bình Dương
Thực tập sinh Văn thư lưu trữ
Công ty Cổ phần GONSA
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Tín và Tâm
Nhân viên Partime pháp lý (Khoản vay PTF)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính
Công ty Cổ phần Dược Phẩm Savi
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Dược Phẩm Savi