Nhân viên Lễ tân Hành chính
Mô tả công việc
+ Tuyển Nhân viên Lễ tân - Hành chính:
- Thực hiện công tác Lễ tân Khánh tiết của Văn phòng Công ty:
- Trực tổng đài điện thoại của Văn phòng.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Văn phòng Công ty liên hệ công tác
- Theo dõi cập nhật lịch họp nhằm bố trí phòng họp hợp lý và các yêu cầu phục vụ cụ thể (trang trí phòng họp, trang thiết bị, chiêu đãi, đón tiếp..) theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc các Phòng / Ban.
- Thực hiện theo dõi và cấp số công văn, tài liệu của Công ty
- Tiếp nhận đề nghị, theo dõi và cung cấp mực máy in, máy photocopy của Văn phòng
- Tiếp nhận đề nghị và thực hiện việc Chuyển phát thư tín / giấy tờ tài liệu của Công ty.
- Phối hợp tổ chức các events nội bộ của Công ty
- Giám sát các nhà cung cấp và thanh quyết toán các chi phí dịch vụ hành chính cho Công ty
- Lập báo cáo và đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, cải tiến dịch vụ (khi cần) hay thiết lập mẫu biểu, quy định để quản lý dịch vụ và phục vụ hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Ban lãnh đạo và Trưởng phòng HC phân công.
Yêu cầu công việc
- TN CĐ, ĐH chuyên ngành liên quan
- Ngoại hình ưa nhìn , giao tiếp khá
- Nữ độ tuổi 22-30
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Kỹ năng tổ chức công việc và giải quyết vấn đề.
- Trung thực, cẩn thận, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến.
Phúc lợi công việc
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng mềm
- Đồng nghiệp: Trẻ trung, thân thiện
- Phúc lợi:
- Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ, du lịch, team building hàng năm, thường xuyên tham gia các hoạt động vui chơi, thi đua trong nội bộ công ty
- Ngày nghỉ: Nghỉ lễ tết, nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
lễ tân hành chính
Công ty Cổ phần Bibomart TM
28/02/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tiếng Việt
Cao đẳng
1 năm
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Công ty Cổ phần Bibomart TM