Nhân Viên Nhân Sự

1/ Công việc tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tuyển, tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và hẹn lịch phỏng vấn qua điện thoại, email, thông báo kết quả ứng viên phù hợp và gửi thư mời nhận việc .
- Làm các thủ tục chào đón và tiếp nhận nhân viên mới: thời gian làm việc, chấm công, nghỉ phép, công tác ngoài, đồng phục, chốt ngày công và ngày trả lương, check in/out.
- Quản lý hồ sơ nhân sự đang làm việc, nhân viên nghỉ việc, làm hợp đồng và quản lý HĐLĐ.
- Đăng ký mã số thuế nhân viên, đăng ký GTGC, lập bản kê khai báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTH, giải quyết chế độ BHXH cho nhân viên.
- Quản lý và làm thủ tục nhân viên nghỉ việc: đơn nghỉ việc, BBBG có đầy đủ chữ ký của các bộ phận (IT, Kế toán, Trưởng bộ phận và HCNS)
2/ Công việc hành chánh:
- Quản lý tổng đài, số hotline công ty và chuyển đến người có liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp ngày công, nghỉ phép hàng tháng của nhân viên.
- Quản lý HĐ khách hàng, HĐ nguyên tắc, HĐ vận chuyển, HĐ đại lý, HĐ ủy thác.
- Nhận thư đến và gửi thư đi .
- Quản lý và cấp phát VPP, đồng phục, tài liệu công ty và quà tặng cho Sales gặp khách hàng.
- Làm thanh toán các chi phí văn phòng.
- Làm báo cáo biến động nhân sự , báo cáo chi phí hàng tháng .
- Làm đề xuất, thông báo, quyết định của bộ phận HCNS.
- Các công việc khác liên quan đến HCNS.