Nhân Viên Nhân Sự

LỄ TÂN
- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- In ấn, photo tài liệu
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện.
HÀNH CHÍNH
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm...)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ tài liệu ngăn nắp, hợp lý
- Theo dõi và thanh toán công tác phí nhân viên.
- Đặt văn phòng phẩm, đặt nước, mực in đối chiếu công nợ hàng tháng
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Đối chiếu công nợ grab hàng tháng
- Mua các vật phẩm cần thiết cho khối văn phòng như các dụng cụ demo, ….
- Quản lý, sửa chữa các dụng cụ văn phòng, thiết bị văn phòng
- Hỗ trợ các vấn đề về hợp đồng hành chính (soạn thảo, theo dõi quá trình thanh toán)
- Hỗ trợ bộ phận kế toán theo dõi chi phí hàng tháng của công ty.
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi (sinh nhật, lễ tết), hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
- Và một số công việc hành chính khác theo sự phân công của công ty.
TUYỂN DỤNG
- Nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng, ban.
- Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí công việc…)
- Lên kế hoạch tuyển dụng căn cứ theo tình hình thực tế và đề xuất
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn chuyên môn và báo cáo kết quả tuyển dụng.
- Thực hiện một số công việc liên quan theo yêu cầu của cấp trên.