Nhân Viên Pháp Chế

A. Tư vấn các vấn đề pháp lý nội bộ
Advise on legal issues internally
· Làm rõ và tư vấn các câu hỏi về pháp luật của các Phòng/Ban liên quan
Clarify, advise and consult on the legal related queries for the relevant departments
· Phối hợp và trả lời các câu hỏi của khách hàng nội bộ, các khách hàng bên ngoài thông qua các Phòng/Ban liên đới về các các vấn đề pháp lý, tính pháp lý của các nghiệp vụ bảo hiểm trong trường hợp các Phòng/Ban liên quan yêu cầu
Cooporate and answer internal customers as well as external customers via the request of the involved departments relating to legal matter, legitimate status of the insurance transactions when and while required by relevant departments
· Hướng dẫn về các quy trình, thủ tục hành chính theo quy định (nếu cần)
Guide the procedures, administrative formalities as prescribed by law (if needed)
B. Kiểm tra tính pháp lý và xem xét các hợp đồng, hướng dẫn nội bộ, quy tắc & điều khoản và các văn bản quan trọng
Conduct legal check & review for contracts, internal guidelines, terms & conditions and important documents
· Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các hợp đồng, tài liệu bao gồm các hợp đồng mẫu của Công ty, các hợp đồng của khách hàng và đối tác
Draft, review and revise contracts, documents including contract templates of the Company, contracts of customers and partners
· Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các công văn chính thức mà Công ty trả lời Bộ Tài chính (BTC), Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam (HHBH) và các cơ quan có thẩm quyền
Draft, review and revise the official dispatches which the Company will reply to Ministry of Finance (MOF), Insurance Association of Vietnam (IAV) and other competent authorities
· Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các hướng dẫn và quy định nội bộ theo yêu cầu
Draft, review and revise internal guidelines and regulations as required
· Soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu cho Đại hội đồng cổ đông và các tài liệu quan trọng khác
Draft, review and revise General Meeting of Shareholders’ documents and other important documents
· Phối hợp các Phòng/Ban liên quan soạn thảo, xem xét và chỉnh sửa các điều kiện & điều khoản cho sản phẩm bảo hiểm của Công ty và các tài liệu đệ trình cho Bộ Tài Chính
Coordinate with relevant department to compose, review, revise the terms & conditions for the Company's insurance products and documents submiting to MOF.
C. Tham gia giải quyết các tranh chấp
Participate in handling with disputes, litigations
· Theo dõi các quy trình thủ tục liên quan đến các tranh chấp pháp lý bao gồm cả trường hợp tranh chấp tại Tòa án hay cơ quan Trọng tài
Follow up the relevant procedures for all the legal disputes including legal cases at the court or at arbitration center
· Cung cấp hỗ trợ hiệu quả cho người đại diện cho Công ty (Ủy quyền chịu trách nhiệm)
Provide sufficient support to who represent the Company (Attorney in charge)
· Thực hiện các thủ tục pháp lý như là người đại diện được ủy quyền để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Công ty (nếu được yêu cầu)
Implement legal procedures as authorized representative to protect the rights and interests of the Company (if being required)
D. Theo dõi, cập nhật các quy phạm pháp luật
Follow up, update statutory provisions
· Tóm tắt các văn bản pháp luật được cập nhật liên quan tới hoạt động của Công ty và gửi tới các phòng/ban liên quan
Summarize the updated legal documents related to the Company's activities and sending to relevant departments
· Khuyến nghị và hỗ trợ các phòng/ban liên quan để chuẩn bị và hành động phù hợp với những thay đổi của pháp luật
Recommend and support relevant departments to prepare and have suitable action to comply with changes of law provisions
E. Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi cấp trên
Implement other tasks assigned by the Management