Nhân viên quản lý tiền lương (C&B Supervisor - Payroll)

Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 4 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Nhiệm vụ 1: Sắp xếp và phân bổ, điều phối các công việc cho team, kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của team.
- Phân công công việc và timeline thực hiện để đáp ứng các yêu cầu của chung của Phòng C&B.
- Định kỳ hàng tuần báo cáo tiến độ công việc của team.
* Nhiệm vụ 2: Lên kế hoạch và triển khai công việc cho team để tính lương và chi trả đúng hạn
- Thực hiện và kiểm tra kết quả các nghiệp vụ: tính lương, thưởng hàng tháng, chi trả các chế độ chính sách, bảo hiểm bắt buộc (ốm đau, thai sản)…
- Thực hiện các báo cáo chi phí nhân sự theo lương định kỳ hàng tháng.
* Nhiệm vụ 3: Thực hiện và kiểm tra các nghiệp vụ liên quan bảo hiểm bắt buộc, BH Novacare & thuế thu nhập cá nhân đúng theo quy định của Công ty và các quy định của pháp luật hiện hành.
- Hàng tháng thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc / BH Novacare đúng hạn (tăng / giảm / ốm đau / thai sản / chốt sổ…)
- Thực hiện các báo cáo thuế TNCN định kỳ hàng tháng / quý / năm đúng hạn.
* Nhiệm vụ 4: Quản lý hệ thống ticket giải quyết thắc mắc khiếu nại của nhân viên
- Kiểm tra ticket phát sinh và assign đến các nhân viên phụ trách để xử lý.
- Thực hiện báo cáo tình hình giải quyết ticket định kỳ hàng tháng
* Nhiệm vụ 5: Thực hiện và báo cáo quản lý ngân sách lương
- Thực hiện tính ngân sách về chi phí tiền lương hàng năm
- Định kỳ 06 tháng báo cáo cập nhật số liệu thực tế và cập nhật ngân sách cho 06 tháng tiếp theo.
* Nhiệm vụ 6: Đề xuất xây dựng các quy trình, chính sách nhân sự
- Đề xuất xây dựng, chỉnh sửa các quy trình chấm công tính lương phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
* Nhiệm vụ 7: Báo cập nhật tình hình nghỉ việc
- Nhận đơn nghỉ việc từ HRBP, duyệt checklist nghỉ việc trên hệ thống.
- Định kỳ hang tuần gửi báo cáo checklist nghỉ chưa hoàn tất cho HRBP
* Nhiệm vụ 8: Tham gia xây dựng, củng cố các tính năng của phần mềm quản lý Nhân sự
- Tham gia vào tất cả các giai đoạn triển khai phần mềm Nhân sự, đảm bảo việc vận hành phần mềm hiệu quả.
- Tìm hiểu và đề xuất các công cụ công nghệ thông tin nhằm cải tiến chất lượng công việc C&B
* Nhiệm vụ 9: Đào tạo
- Thực hiện việc đào tạo định kỳ về kiến thức chuyên môn và các kỹ năng liên quan cho nhân viên.

Yêu cầu công việc

- Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, QTKD, luật, ngoại ngữ… ưu tiên ngành Quản nhân sự
- Kiến thức về xây dựng hệ thống lương & phúc lợi, Kiến thức về luật lao động, thuế, BHXH
- Ưu tiên kiến thức về ngành bất động sản
- 2 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương với số lượng NV từ 3 người trở lên
- 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự trong đó 3 năm kinh nghiệm về C&B
- Kỹ năng phân tích
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng quản lý dự án
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Giao Anh giao tiếp